5 گام کلیدی برای موفقیت به عنوان یک مدیر اولین بار

به عنوان فردی که سال‌ها را در رهبری سپری کرده‌ام، از نزدیک دیدم که مدیران متعهد چقدر برای موفقیت یک سازمان نقش مهمی دارند. یک مطالعه اخیر گالوپ در مورد وضعیت نیروی کار تأیید می کند که کاهش عدم مشارکت در بین کارکنان باعث افزایش بهره وری، سودآوری و رفاه می شود. عامل کلیدی؟ شما به عنوان یک مدیر وقتی انتظارات واضحی را تعیین می کنید، بازخورد معنی داری ارائه می دهید و تیم خود را مسئول می دانید، تعامل به طور طبیعی دنبال می شود.

با این حال، قدم گذاشتن در نقش مدیریتی با چالش هایی همراه است. بسیاری از مدیرانی که برای اولین بار کار می کنند، احساس می کنند آمادگی ندارند، منزوی شده اند یا آموزش مناسبی ندارند. صرف داشتن عنوان به این معنی نیست که همه چیز سر جای خود قرار می گیرد. اما با راهنمایی صحیح، می توانید در این نقش پیشرفت کنید و تیم خود را به سمت موفقیت هدایت کنید.

مرتبط: 4 اشتباه تازه کار که مدیران بار اول باید از آن اجتناب کنند

چالش های رایجی که ممکن است به عنوان یک مدیر برای اولین بار با آن روبرو شوید

به عنوان یک مدیر برای اولین بار، می دانم که انتقال از مشارکت کننده فردی به رهبر همیشه آسان نیست. یکی از بزرگترین چالش‌هایی که در اوایل با آن مواجه شدم، عدم آموزش رسمی بود. مانند بسیاری از مدیران جدید، من بر اساس عملکرد گذشته خود ارتقاء یافتم، اما مهارت های رهبری یک بازی کاملاً متفاوت است. طبیعی است که هنگام مواجهه با این مسئولیت های جدید احساس ناآماده بودن، عدم اطمینان و حتی کمی منزوی کنید.

یکی دیگر از موانع مهمی که ممکن است با آن روبرو شوید مدیریت خواسته های عاطفی رهبری است. اکنون شما مسئول ارائه پشتیبانی حرفه ای و عاطفی به تیم خود هستید و این می تواند عوارض خود را به همراه داشته باشد. خطر فرسودگی شغلی واقعی است، به خصوص زمانی که احساس می کنید وزن تیم را به تنهایی تحمل می کنید. به همین دلیل است که به دنبال حمایت و توسعه مهارت های رهبری خود بسیار ضروری است.

یکی از چالش هایی که معمولا نادیده گرفته می شود، تغییر در روابط است. به عنوان یک همتا، احتمالاً پویایی متفاوتی با تیم خود داشتید، و اکنون، به عنوان مدیر آنها، این روابط ناگزیر تغییر می کند. پیمایش در این تغییر می‌تواند دشوار باشد، به‌ویژه زمانی که تعادل بین نیاز به حفظ مرزهای حرفه‌ای و در عین حال تقویت اعتماد ایجاد شود. معمولاً احساس فشار ناشی از نیاز به اعمال قدرت و در عین حال تمایل به نزدیک شدن به دیگران است. ایجاد تعادل مناسب مستلزم توجه دقیق به ارتباطات و سازگاری است و اطمینان حاصل شود که تیم شما به رهبری شما احترام می گذارد بدون اینکه احساس کند ارتباط شما با شما به عنوان یک شخص قطع شده است.

برای غلبه بر چالش‌هایی که با قدم گذاشتن در یک نقش مدیریتی پیش می‌آیند، مهم است که هم بر توسعه شخصی و هم بر نیازهای تیم خود تمرکز کنید. وقتی روی ایجاد مهارت های مناسب سرمایه گذاری می کنید و با همدلی و کنجکاوی به رهبری برخورد می کنید، پایه ای برای موفقیت ایجاد می کنید.

با پرداختن به حوزه‌هایی که مدیرانی که برای اولین بار معمولاً در آن‌ها مشکل دارند، می‌توانید گام‌های عمدی در جهت تبدیل شدن به یک رهبر مؤثرتر بردارید. استراتژی‌های زیر به شما کمک می‌کنند تا در این سفر حرکت کنید، توانایی‌های رهبری خود را تقویت کنید و تعامل بیشتری را در تیم خود تقویت کنید.

مرتبط: تلاش برای مدیریت کارکنان بدون درک آنها را متوقف کنید – چگونه برای موفقیت در رهبری روابط ایجاد کنید

1. نقش رهبری و انتظارات خود را روشن کنید

به عنوان یک مدیر برای اولین بار، درک کامل نقش و موقعیت جدید مهم است. رهبری چیزی بیش از مدیریت وظایف است – این رهبری تیم شما را به سمت موفقیت هدایت می کند. با مربیان یا رهبران خود کار کنید تا تعریف کنید که رهبری در سازمان شما چگونه است. رفتارها و نتایجی را که از شما انتظار می رود را درک کنید و بر آنچه موفقیت در رهبری فراتر از انجام دادن وظایف است تمرکز کنید.

2. ذهنیت کنجکاوی را در پیش بگیرید

یکی از بهترین کارهایی که می توانید برای تیم خود انجام دهید این است که کنجکاو بمانید. سوال بپرسید و به دنبال درک انگیزه اعضای تیم خود باشید. آنها را به طور مرتب در مورد چالش ها، سبک های ارتباطی ترجیحی و اهداف شخصی خود درگیر گفتگو کنید. این بحث ها نه تنها به شما کمک می کند تا تیم خود را بهتر بشناسید، بلکه فرهنگ اعتماد و تعامل را نیز تقویت می کند. کنجکاوی روابط قوی تری ایجاد می کند و روابط قوی به نتایج بهتر منجر می شود.

3. حمایت از منابع و رفع موانع

موفقیت تیم شما اغلب به ابزارها و منابعی که در اختیار دارند گره خورده است. در شناسایی موانعی که ممکن است بر سر راه عملکرد تیم شما باشد، نقش فعال داشته باشید. آیا سیستم های قدیمی یا فرآیندهای ناکارآمدی وجود دارند که سرعت کار را کاهش می دهند؟ در حمایت از تغییراتی که تیم شما نیاز دارد تا بهترین عملکرد خود را انجام دهد، دریغ نکنید. از بین بردن موانع نشان می دهد که تیم شما برای موفقیت آنها سرمایه گذاری کرده اید.

4. از مربیگری و یادگیری مستمر استقبال کنید

مربیگری و بازخورد با عملکرد بالا برای رشد شما به عنوان یک رهبر ضروری است. این مهم است که به طور منظم از مربیان یا رهبران ارشد خود بازخورد دریافت کنید. یادگیری مستمر به شما امکان می دهد سبک رهبری خود را اصلاح کنید و بینش جدیدی به دست آورید. رهبری یک دستاورد یکباره نیست – یک سفر است و مربیگری مداوم به شما کمک می کند تا به طور موثرتر آن را هدایت کنید.

مرتبط: مربیگری کافی نیست – رهبران نیز به مربیگری اجرایی نیاز دارند. در اینجا چرا.

5. از طریق چک-این های منظم با تیم خود در ارتباط باشید

ارتباط منظم کلید رهبری موفق است. چک-in های مکرر را با اعضای تیم خود تنظیم کنید تا متوجه شوید که آنها چگونه کار می کنند، با چه چالش هایی روبرو هستند و چگونه می توانید از آنها حمایت کنید. این مکالمات باید فراتر از بحث های مربوط به کار باشد – بر احساس آنها و آنچه برای درگیر ماندن نیاز دارند تمرکز کنند. بررسی‌های منظم باعث ایجاد اعتماد می‌شود و به ایجاد یک تیم قوی‌تر و با انگیزه‌تر کمک می‌کند.

نقش شما به عنوان یک مدیر برای اولین بار نه تنها برای تیم شما بلکه برای موفقیت کلی سازمان شما بسیار مهم است. با اولویت دادن به پیشرفت خود، جستجوی حمایت و تمرکز بر ایجاد روابط قوی با تیم خود، به خوبی در راه ایجاد یک محیط کاری مثبت و سازنده خواهید بود. رهبری یک فرآیند یادگیری مستمر است، اما با رویکرد صحیح، متوجه خواهید شد که می توانید یک محیط کاری پر رونق ایجاد کنید که در آن همه احساس ارزشمندی و قدرت کنند.