5 دلیل که چرا ردیابی زمان می تواند کسب و کار شما را در تنگنا قرار دهد

به حداکثر رساندن بهره وری باید همیشه اولویت اصلی صاحبان کسب و کار باشد، اما تلاش بیش از حد برای مدیریت خرد هر اینچ از عملیات شما در واقع می تواند برعکس باشد.

سیستم‌های درون یک کسب‌وکار باید وجود داشته باشند تا از عملکرد روان آن اطمینان حاصل کنند – از داشتن یک ساختار روزانه گرفته تا تنظیم برنامه‌های جلسات، ایجاد ارزش‌های شرکت و تعیین معیارهای استخدام – بدون آنها، شرکت‌ها می‌توانند منفجر شوند.

ردیابی زمان نمونه بارز سیستمی است که کارفرمایان برای بهبود بهره وری کارکنان از طریق افزایش خودآگاهی، تشویق مسئولیت پذیری، به حداقل رساندن اتلاف زمان و به حداکثر رساندن سود استفاده می کنند.

تقاضای فزاینده برای نرم افزار ردیابی زمان، که ناشی از افزایش کار از راه دور است، می تواند بازار این فناوری را تا سال 2028 به ارزش 31.88 میلیارد دلار برساند.

اما همه چیز مثبت نیست. در حالی که ردیابی زمان ممکن است یک حرکت تجاری هوشمندانه به نظر برسد، اما اگر با دقت مورد استفاده قرار نگیرد، مطمئناً جنبه های منفی خود را دارد.

اعتماد همه چیز است

آنچه رهبران خوب را از رهبران بزرگ جدا می کند، توانایی آنها در ارائه راهنمایی، منابع و پشتیبانی به تیمشان است. در عین حال، آنها باید به کارکنان این امکان را بدهند که بتوانند خودشان را مدیریت کنند.

یک رابطه کاری سالم بین کارفرما و کارمند به شدت به داشتن یک حس قوی از اعتماد متقابل و پویایی قدرت نسبتاً متعادل متکی است. ردیابی زمان برای نظارت بر ورودی و خروجی کارکنان می‌تواند خطوط را محو کند، اگر انتظارات واضحی تعیین نشده باشد.

درخواست از کارکنان برای ضبط هر دقیقه از روز کاری خود می تواند باعث شود کارکنان احساس فشار غیرضروری کنند و گویی برای انجام کارهایشان به آنها اعتماد ندارند. وقتی کارمندان احساس اعتماد نمی کنند، اعتماد به هر دو صورت ممکن است شکسته شود.

زنجیر کردن مردم به میز کارشان

در چند سال گذشته، اهمیت داشتن تعادل سالم بین کار و زندگی بیش از هر زمان دیگری مورد تاکید قرار گرفته است. واقعیت این است که افراد زمانی بهتر کار می کنند که برای کارهایی که کاملا حول کار نمی چرخند، وقت داشته باشند.

به‌عنوان یک مدیر، احتیاط بیش از حد در مورد ساعاتی که یک کارمند هر روز در ردیاب زمان خود ثبت می‌کند، می‌تواند مشکلات واقعی ایجاد کند.

کارکنان انسان هستند، نه ماشین – آنها نیاز به استراحت در توالت، نوشیدن قهوه، مرخصی برای قرارهای شخصی و پایان زودهنگام دارند.

ردیابی زمان اغلب این عناصر حیاتی یک برنامه کاری را نادیده می گیرد. حتی می‌تواند باعث شود کارفرمایان کارکنان را به دلیل گذراندن مقدار مشخصی از ساعات “سودآور” پشت میزشان جریمه کنند. نکته اصلی این است که این کاملا غیر واقعی است.

مطالب مرتبط: اهمیت ایجاد تعادل مناسب بین کار و زندگی

نگرانی های مربوط به حریم خصوصی: آیا غیراخلاقی است؟

سپس، نگرانی های بزرگ در مورد نظارت وجود دارد.

نه تنها می توان الزامات قانونی برای نظارت بر بهره وری کارکنان وجود داشته باشد، بلکه اخلاقی بودن پیروی از هر حرکت یک فرد را نیز باید زیر سوال برد.

مردم سر کار می آیند تا کارهایشان را انجام دهند، برای زندگی پول در بیاورند و در زمان بیکاری از تلاش هایشان بهره ببرند. چیزی که آنها نمی خواهند این است که احساس کنند دائما تحت نظر هستند یا منتظر انتقاد هستند که به اندازه کافی سخت کار نمی کنند.

نظارت بیش از حد می تواند یک محرک بزرگ برای کارکنان باشد. این می‌تواند باعث شود که آنها بپرسند که چه فعالیت‌های دیگری تحت نظارت هستند، که می‌تواند منجر به درگیری جدی شود.

مرتبط: این یک بازار جویندگان کار است – در اینجا دلیلی است که کارفرمایان باید دو بار در مورد استفاده از فناوری نظارت فکر کنند

فریب دادن سیستم

وقتی کارفرمایان در مورد نحوه استفاده کارکنانشان از نرم افزار ردیابی زمان بسیار سخت گیر باشند، جایی برای فریب باقی می گذارد. این امر با افزایش افرادی که از خانه کار می کنند بیشتر صادق است.

اگر در دفتر نمی نشینید و کارهایی که کارمندان انجام می دهند را به صورت فیزیکی زیر نظر نمی گیرید، هیچ راهی برای تشخیص اینکه آیا آنها واقعاً کار را انجام می دهند وجود ندارد. مدیر بازاریابی شما می تواند ردیاب زمان خود را در یک شغل مشتری در حالی که در یک ساحل در کشوری کاملاً متفاوت استراحت می کند، اجرا کند. شما نمی توانید عاقل تر باشید.

اینجاست که به عامل اعتماد باز می گردد. اگر کارمندان به دلیل فشاری که برای مهم کردن هر ثانیه از کار احساس می‌کنند بیش از حد در تنگنا هستند، ممکن است بیشتر تمایل داشته باشند که کار را کاهش دهند.

موفقیت را بیش از حد پیچیده نکنید

یک تصور غلط رایج وجود دارد که ردیابی هر حرکت کارمندان به شما امکان می دهد دقیقاً تعیین کنید که آنها چقدر به کسب و کار شما ارزش می دهند.

با این حال، واقعیت این است که هیچ راهی برای اندازه گیری 100% دقیق موفقیت یک تجارت با این نرم افزار وجود ندارد. نکته کلیدی که باید در اینجا به خاطر بسپارید این است که تفاوت مشخصی بین مولد و سودآور وجود دارد.

برای مثال جلسات کارکنان را در نظر بگیرید. آنها ممکن است به طور مستقیم درآمد ایجاد نکنند، اما برای به روز نگه داشتن تیم شما، حرکت در مسیر درست و در همان صفحه ضروری هستند. بدون فعالیت‌های «غیرقابل پرداخت» مانند این، یک کسب‌وکار نمی‌تواند به طور مؤثر عمل کند. همین امر در مورد جستجوی مشتری یا شبکه‌سازی نیز صدق می‌کند – موفقیت این تعاملات برای نرم‌افزار ردیابی زمان بسیار پیچیده است.

موارد مرتبط: تعریف موفقیت: 4 اندازه گیری کلیدی که فراتر از درآمد است

غذای فکر

در حالی که من به هیچ وجه به صاحبان مشاغل پیشنهاد نمی‌کنم که نرم‌افزار ردیابی زمان را به طور کامل رد کنند، همانطور که می‌بینید، موارد زیادی برای در نظر گرفتن وجود دارد.

اگر انتخاب می کنید که از این سیستم ها در محل کار خود استفاده کنید، بسیار مهم است که راهی برای استفاده از آنها بیابید که توانایی تیم شما را برای انجام کارشان محدود نکند – یا نتیجه معکوس ندهد.

شفافیت همه چیز است. به کارکنان خود اطلاع دهید که دقیقاً چگونه از همان ابتدا ردیابی زمان اجرا و نظارت می شود و به آنها اجازه دهید هر گونه نگرانی را مطرح کنند. همچنین ضروری است که به طور منظم آنچه را که کار می کند و کار نمی کند، بررسی کنید.

و اگر فکر می‌کنید ردیابی زمان برای کسب و کار شما مناسب نیست، روش‌های سنتی‌تر دیگری برای سنجش موفقیت آن بدون آن وجود دارد.