چگونه می توان این قاتل سریع بهره وری را در کمتر از 5 دقیقه از بین برد

اجرای برنامه اعلانات را در نظر بگیرید. زمان‌های خاصی را در طول روز برای بررسی و پاسخ به پیام‌ها تنظیم کنید. این به شما امکان می دهد بدون وقفه دائمی متصل بمانید. همچنین می‌توانید از حالت‌های «مزاحم نشوید» در اکثر دستگاه‌ها استفاده کنید، که می‌توان آن‌ها را سفارشی کرد تا امکان تماس از مخاطبین خاص یا تماس‌های مکرر در مواقع اضطراری فراهم شود. به یاد داشته باشید، این در مورد یافتن تعادلی است که کار می کند – تعادلی که اجازه می دهد زمان کاری متمرکز و در عین حال ارتباط لازم را حفظ کنید.

به عنوان مثال، انسان ها در انجام چند کار کاملاً وحشتناک هستند. بارها و بارها ثابت شده است که هنگام غواصی در یک کار واحد در اوج خود هستیم. در حالی که مطمئناً انجام چندین کار به طور همزمان امکان پذیر است – همه ما همیشه این کار را انجام می دهیم – توجه شما منبع محدودی است که هر چه بیشتر تقسیم شود کاهش می یابد.

در اینجا نحوه و آنچه باید در مورد آن انجام دهید.

نکته ای در مورد بهره وری

گوش کنید، من یک مدیر عامل و پدر دو فرزند هستم – من کاملاً درک می کنم که ما در عصر بی واسطه بودن، ارتباطات مداوم و جریان های کاری فوق العاده سریع زندگی می کنیم. همه نمی توانند برای مدت طولانی خاموش شوند، حتی اگر فقط یک یا دو ساعت باشد.

در حالی که مطمئناً حقیقتی در آن وجود دارد، یک چیز کوچک وجود دارد که همه ما آن را بدیهی می دانیم که می تواند اکثر دستاوردهای بهره وری شما را تضعیف کند – اعلان ها.

این کار بهره وری شما و تیم شما را نیز از بین می برد.

مطالب مرتبط: من یک صاحب کسب و کار کوچک هستم. چگونه باید رای بدهم؟

این فقط به شما مربوط نیست

این روزها، به عنوان یک کارآفرین یا مدیر، مدام توجه شما به هر طرف جلب می شود. درخواست‌های فوری، به‌روزرسانی‌های پروژه، ارتباطات عمومی، سؤالات اعضای تیم، پیشنهادهای فروش، جلسات بداهه… و این فقط کار است. زندگی نیز وجود دارد – رسانه های اجتماعی، پیام ها و تماس های شخصی، اخبار، تحویل بسته ها.

دوم، وقتی نوبت به کار می رسد، نمی توانیم فوراً از 0 به 100 برسیم. ورود به جریان چیزها نیاز به شتاب دارد – برای سازگاری و تغییر جهت خود در زمینه، هدف، گردش کار و پیشرفت یک کار خاص. زمانی که حرکت از دست رفت، باید دوباره ساخته شود و این به زمان، انرژی و اراده نیاز دارد.

جام مقدس بهره وری در حال رسیدن به حالت جریان است. در زندگی روزمره ما معمولاً آن را در منطقه بودن یا موج سواری یا قفل شدن می نامیم. به زبان ساده، آن لحظه ای است که شما در حال کار هستید و کاملاً روی کار متمرکز هستید و بدون زحمت انجام می دهید. به نظر می رسد که زمان در حال ناپدید شدن است.

به عنوان یک رهبر، شما به طور صریح و ضمنی دیکته می کنید که افرادی که مدیریت می کنید چگونه کار کنند. اگر “همیشه فعال” باشید، تیم شما فشار را برای انجام همین کار احساس خواهد کرد. همچنین پویایی قدرت قوی در بازی وجود دارد – چه کسی جرات دارد پیام مدیر عامل را نادیده بگیرد، حتی اگر فقط برای چند ساعت باشد؟ این یک فرهنگ وقفه ایجاد می کند که می تواند به طور قابل توجهی مانع بهره وری کلی شود.

با گذشت زمان، این رفتار می‌تواند مغز ما را دوباره سیم‌کشی کند و تمرکز روی کار عمیق و معنادار را سخت‌تر کند. ما به تحریک مداوم عادت کرده‌ایم، و درگیر شدن در نوع کاری متمرکز و بدون وقفه که بهره‌وری و نوآوری واقعی را به همراه دارد، چالش برانگیز است.

دلیلش دو چیز است.

هر وقفه با یک اعلان همراه است – یک پینگ، یک پنجره بازشو، یک لرزش، یک تماس – که همه برای جلب توجه شما طراحی شده اند. این باعث آزاد شدن دوپامین می شود که باعث می شود احساس خوبی داشته باشید و مقداری کورتیزول به شما احساس فوریت می دهد.

بهره وری اصولاً در مورد به حداکثر رساندن تمرکز و به حداقل رساندن حواس پرتی است. و علم پشت آن است. مطالعات نشان می‌دهند که پس از حواس‌پرتی، تا ۲۳ دقیقه طول می‌کشد تا به طور کامل روی کاری که در آن مشغول بودید تمرکز کنید.