چگونه می توان این قاتل سریع بهره وری را در کمتر از 5 دقیقه از بین برد
نظرات بیان شده توسط مشارکت کنندگان کارآفرین مربوط به خود آنهاست.
مولد بودن اغلب به عنوان یک سبک زندگی معرفی می شود – زود بیدار شوید، یاد بگیرید که زمان را ببندید، یک سبک زندگی سالم را تمرین کنید، از ابزارهای مناسب استفاده کنید. وعده این است که اگر کنترل کامل بر زمان و محیط کاری خود داشته باشید، بهترین عملکرد خود را خواهید داشت.
در حالی که مطمئناً حقیقتی در آن وجود دارد، یک چیز کوچک وجود دارد که همه ما آن را بدیهی می دانیم که می تواند اکثر دستاوردهای بهره وری شما را تضعیف کند – اعلان ها.
این روزها، به عنوان یک کارآفرین یا مدیر، مدام توجه شما به هر طرف جلب می شود. درخواستهای فوری، بهروزرسانیهای پروژه، ارتباطات عمومی، سؤالات اعضای تیم، پیشنهادهای فروش، جلسات بداهه… و این فقط کار است. زندگی نیز وجود دارد – رسانه های اجتماعی، پیام ها و تماس های شخصی، اخبار، تحویل بسته ها.
هر وقفه با یک اعلان همراه است – یک پینگ، یک پنجره بازشو، یک لرزش، یک تماس – که همه برای جلب توجه شما طراحی شده اند. این باعث آزاد شدن دوپامین می شود که باعث می شود احساس خوبی داشته باشید و مقداری کورتیزول به شما احساس فوریت می دهد.
این کار بهره وری شما و تیم شما را نیز از بین می برد.
در اینجا نحوه و آنچه باید در مورد آن انجام دهید.
نکته ای در مورد بهره وری
جام مقدس بهره وری در حال رسیدن به حالت جریان است. در زندگی روزمره ما معمولاً آن را در منطقه بودن یا موج سواری یا قفل شدن می نامیم. به زبان ساده، آن لحظه ای است که شما در حال کار هستید و کاملاً روی کار متمرکز هستید و بدون زحمت انجام می دهید. به نظر می رسد که زمان در حال ناپدید شدن است.
وقتی در حالت جریان هستید، بهره وری شخصی شما در اوج است.
بیشتر تکنیک های بهره وری فقط روش های متفاوتی هستند که برای کمک به رسیدن به این حالت در نظر گرفته شده اند:
- تایمرهای پومودورو؟ یک باند برای کار بی وقفه به خود بدهید
- مسدود کردن زمان؟ برای مدت طولانی از شر عوامل حواس پرتی خلاص شوید
- خوردن قورباغه؟ اول کار بزرگ را انجام دهید تا ذهن شما را سنگین نکند و در بقیه روز حواس شما را پرت نکند
بهره وری اصولاً در مورد به حداکثر رساندن تمرکز و به حداقل رساندن حواس پرتی است. و علم پشت آن است. مطالعات نشان میدهند که پس از حواسپرتی، تا ۲۳ دقیقه طول میکشد تا به طور کامل روی کاری که در آن مشغول بودید تمرکز کنید.
دلیلش دو چیز است.
به عنوان مثال، انسان ها در انجام چند کار کاملاً وحشتناک هستند. بارها و بارها ثابت شده است که هنگام غواصی در یک کار واحد در اوج خود هستیم. در حالی که مطمئناً انجام چندین کار به طور همزمان امکان پذیر است – همه ما همیشه این کار را انجام می دهیم – توجه شما منبع محدودی است که هر چه بیشتر تقسیم شود کاهش می یابد.
دوم، وقتی نوبت به کار می رسد، نمی توانیم فوراً از 0 به 100 برسیم. ورود به جریان چیزها نیاز به شتاب دارد – برای سازگاری و تغییر جهت خود در زمینه، هدف، گردش کار و پیشرفت یک کار خاص. زمانی که حرکت از دست رفت، باید دوباره ساخته شود و این به زمان، انرژی و اراده نیاز دارد.
مطالب مرتبط: با این هک آسان بهره وری بیشتری داشته باشید
اعلان ها – خون آشام بهره وری
احتمالاً قبلاً می بینید که من با این به کجا می روم. اعلان ها بزرگترین تهدید برای بهره وری شما هستند زیرا:
- تمرکز خود را از بین ببرید و رشته افکار خود را از مسیر خارج کنید
- با ایجاد حس دائمی فوریت، سطح استرس را افزایش دهید
- فرهنگ واکنش فوری را تقویت کنید که منجر به کار کم عمق می شود
- به خستگی تصمیمگیری کمک کنید و ارادهتان را در طول روز تحلیل ببرید
برای برخی، اثرات منفی می تواند فراتر از آن باشد. همانطور که گفته شد، اعلانها یک حلقه بازخورد مبتنی بر دوپامین ایجاد میکنند که میتواند اعتیادآور باشد. هر پینگ یا ارتعاش باعث ترشح اندکی دوپامین می شود و باعث می شود لحظه ای احساس خوبی داشته باشیم و مهم باشیم. این جریان دائمی پاداشهای کوچک میتواند منجر به نیاز اجباری به بررسی دستگاههایمان شود، حتی زمانی که هیچ اعلانی وجود ندارد.
با گذشت زمان، این رفتار میتواند مغز ما را دوباره سیمکشی کند و تمرکز روی کار عمیق و معنادار را سختتر کند. ما به تحریک مداوم عادت کردهایم، و درگیر شدن در نوع کاری متمرکز و بدون وقفه که بهرهوری و نوآوری واقعی را به همراه دارد، چالش برانگیز است.
مطالب مرتبط: گاهی اوقات صداقت همیشه بهترین سیاست نیست. در اینجا 9 سناریو وجود دارد که در واقع ممکن است دروغ گفتن بهتر باشد.
رفع مشکل 5 دقیقه ای
اعلان های خود را خاموش کنید و در صورت امکان، به تیم خود اجازه دهید همین کار را انجام دهد. همین الان میتوانید این کار را فقط در چند لحظه انجام دهید – دستگاههای کاری خود را بردارید، وارد شوید تنظیمات > اعلانهاو یا آنها را خاموش کنید یا آنها را به تاخیر بیندازید.
- خیلی شدید؟
- بیصدا کردن برنامهها
- آیا نگران دست نیافتنی بودن هستید؟
- یک کانال تماس اضطراری را باز بگذارید.
- دلیل دیگری دارید؟
اجرای برنامه اعلانات را در نظر بگیرید. زمانهای خاصی را در طول روز برای بررسی و پاسخ به پیامها تنظیم کنید. این به شما امکان می دهد بدون وقفه دائمی متصل بمانید. همچنین میتوانید از حالتهای «مزاحم نشوید» در اکثر دستگاهها استفاده کنید، که میتوان آنها را سفارشی کرد تا امکان تماس از مخاطبین خاص یا تماسهای مکرر در مواقع اضطراری فراهم شود. به یاد داشته باشید، این در مورد یافتن تعادلی است که کار می کند – تعادلی که اجازه می دهد زمان کاری متمرکز و در عین حال ارتباط لازم را حفظ کنید.
مطالب مرتبط: من یک صاحب کسب و کار کوچک هستم. چگونه باید رای بدهم؟
این فقط به شما مربوط نیست
به عنوان یک رهبر، شما به طور صریح و ضمنی دیکته می کنید که افرادی که مدیریت می کنید چگونه کار کنند. اگر “همیشه فعال” باشید، تیم شما فشار را برای انجام همین کار احساس خواهد کرد. همچنین پویایی قدرت قوی در بازی وجود دارد – چه کسی جرات دارد پیام مدیر عامل را نادیده بگیرد، حتی اگر فقط برای چند ساعت باشد؟ این یک فرهنگ وقفه ایجاد می کند که می تواند به طور قابل توجهی مانع بهره وری کلی شود.
اگر متوجه اثرات مخرب نوتیفیکیشن ها شدید، به عنوان مثال راهنمایی کنید و تیم خود را نیز از شر آنها رها کنید. دستورالعملهای ارتباطی واضحی را ایجاد کنید که به زمان متمرکز کاری احترام میگذارد و تیم خود را تشویق میکند تا دورههای کاری عمیق را مسدود کند.
موارد مرتبط: 9 عادت روی هم چیدن روال برای افزایش بهره وری شما
گوش کنید، من یک مدیر عامل و پدر دو فرزند هستم – من کاملاً درک می کنم که ما در عصر بی واسطه بودن، ارتباطات مداوم و جریان های کاری فوق العاده سریع زندگی می کنیم. همه نمی توانند برای مدت طولانی خاموش شوند، حتی اگر فقط یک یا دو ساعت باشد.
فقط به خاطر داشته باشید که اعلانها میتوانند سایر تلاشهای بهرهوری شما را تضعیف کنند – و مسدود کردن آنها سادهترین مکان برای شروع بهبود ظرفیت خروجی شما است.
https://www.entrepreneur.com/leadership/how-to-eliminate-this-quick-productivity-killer-in-under-5/481311