با مسائل مالی دست و پنجه نرم می کنید؟ این راه حل های پرداخت شما را نجات خواهند داد

با مسائل مالی دست و پنجه نرم می کنید؟ این راه حل های پرداخت شما را نجات خواهند داد

نظرات بیان شده توسط مشارکت کنندگان کارآفرین مربوط به خود آنهاست.

وقتی در حال ایجاد یک استارتاپ هستید، هر دقیقه و دلار مهم است، بنابراین یافتن راه‌هایی برای ساده‌سازی امری کلیدی است. یکی از زمینه‌هایی که می‌توانید در آن تأثیر زیادی داشته باشید، فرآیندهای پرداخت است. با کمال تعجب، حدود یک سوم از کسب و کارهای کوچک هنوز هم پرداخت های موقت را به صورت دستی انجام می دهند، حتی اگر این پرداخت ها بخش بزرگی از درآمد آنها را تشکیل می دهند. سیستم‌های قدیمی مانند اینها می‌توانند منجر به ناکارآمدی‌هایی شوند که شما را عقب نگه می‌دارد، اما اتخاذ استراتژی‌های پرداخت نوآورانه می‌تواند عملیات را ناب و جریان نقدی ثابت نگه دارد – به شما سوخت برای رشد می‌دهد.

با بهینه سازی فرآیندهای پرداخت، راه اندازی شما می تواند بین 60 تا 80 درصد در هزینه های پردازش پرداخت صرفه جویی کند. این می‌تواند جریان نقدی شما را افزایش دهد و برای سایر حوزه‌های حیاتی، مانند توسعه محصول و بازاریابی، پول آزاد کند.

مطالب مرتبط: 6 راه برای ایجاد میراثی از رهبران در نیروی کار

فرآیند پرداخت حساب های خود را خودکار کنید

به زمانی که صرف مرتب‌سازی صورت‌حساب‌ها، پیگیری تأییدیه‌ها و برنامه‌ریزی دستی پرداخت‌ها کرده‌اید فکر کنید. خودکارسازی این فرآیند می‌تواند در زمان صرفه‌جویی کند و در عین حال همه چیز را بدون مهلت‌های از دست رفته در مسیر خود حفظ کند.

پرداخت های دستی می تواند منجر به خطا، تاخیر و پرداخت های از دست رفته شود که به نوبه خود می تواند روابط فروشنده را تحت فشار قرار دهد. با خودکار کردن AP، می توانید گردش کار پرداخت خود را ساده کنید. کسب و کارها می توانند تا 80 درصد در هزینه های پردازش از طریق اتوماسیون AP صرفه جویی کنند، که همچنین زمان پردازش فاکتور را تا 70 درصد کاهش می دهد. برای یک استارت‌آپ، این صرفه‌جویی در زمان نیست، بلکه زمان سرمایه‌گذاری برای رشد کسب‌وکارتان است.

برخی از پلتفرم‌ها ابزارهای اتوماسیون AP را ارائه می‌کنند که به شما امکان می‌دهد پرداخت‌ها را تأیید و زمان‌بندی کنید، فاکتورها را پیگیری کنید و به‌روزرسانی‌های آنی را دریافت کنید. اتوماسیون نه تنها خطای انسانی را کاهش می دهد، بلکه منبعی از حقیقت را برای همه داده های پرداختنی فراهم می کند.

مطالب مرتبط: Busywork بد است – چگونه اتوماسیون می تواند وظایف خسته کننده را برای کارآفرینان حذف کند

از پرداخت های بلادرنگ برای حفظ جریان نقدی خود استفاده کنید

هیچ چیز به اندازه دریافت حقوق بلافاصله پس از اتمام کار یا تحویل محصول رضایت بخش نیست. پرداخت های بلادرنگ این امکان را فراهم می کند و به استارتاپ شما اجازه می دهد پول را با سرعت کار شما جابه جا کند. روزهای انتظار سه تا پنج روز کاری برای انتقال ACH گذشته است. اکنون، وجوه شما می تواند در عرض چند ثانیه در دسترس باشد. این به ویژه زمانی مفید است که هر روز مهم باشد، مانند مرحله رشد.

از سال 2023، 85٪ از مشاغل ایالات متحده قصد دارند تا پرداخت های بلادرنگ را در سال آینده اتخاذ کنند و تقریباً 99٪ از شرکت های بزرگ (با درآمدهای بین 1 میلیارد دلار تا 9.9 میلیارد دلار) انتظار دارند در پنج سال آینده از پرداخت های بلادرنگ استفاده کنند. . با پلتفرم‌هایی مانند FedNow Service® و شبکه RTP®، پرداخت‌های بلادرنگ در حال تبدیل شدن به واقعیت هستند و به کسب‌وکارها کمک می‌کنند جریان نقدی ثابتی داشته باشند و در رشد سریع‌تر سرمایه‌گذاری مجدد کنند.

روش های پرداخت را برای مشتریان خود بهینه کنید

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای تسریع جریان نقدی این است که پرداخت پول را برای مشتریان آسان کنید. ارائه گزینه‌های پرداخت متعدد – مانند پرداخت‌های فوری، کارت‌های اعتباری، نقل و انتقالات ACH در همان روز و کیف پول‌های دیجیتال – اصطکاک را در فرآیند پرداخت از بین می‌برد، که به معنای پرداخت سریع‌تر و مشتریان راضی‌تر است.

تصور کنید مشتری شما می خواهد از طریق پرداخت های فوری پرداخت کند، اما شما فقط کارت های اعتباری را می پذیرید. آنها ممکن است پرداخت را به تأخیر بیندازند یا حتی خرید را به طور کلی تجدید نظر کنند. دادن انتخاب به مشتریان تضمین می‌کند که پرداخت‌ها سریع‌تر و با موانع کمتر انجام می‌شوند. به دنبال پلتفرم هایی باشید که امکان ادغام با چندین روش پرداخت را فراهم می کنند. بسیاری از این پلتفرم‌ها را می‌توان متناسب با برنامه‌های پرداخت شما سفارشی کرد و به مشتریان انعطاف‌پذیری لازم برای پرداخت سریع را می‌دهد.

موارد مرتبط: گزینه‌های پرداخت آهسته برای کسب و کار شما هزینه می‌برند – گزینه‌های جایگزین آینده

پیاده سازی ابزارهای پیش بینی جریان نقدی

پیش بینی جریان نقدی هنگام برنامه ریزی برای رشد ضروری است. با پیش بینی دقیق جریان های نقدی ورودی و خروجی خود، می توانید تصمیمات آگاهانه ای در مورد هزینه، استخدام و سرمایه گذاری بگیرید. 82 درصد از کسب‌وکارها به دلیل سوءمدیریت جریان نقدی شکست می‌خورند و پیش‌بینی جریان نقدی را به ابزاری حیاتی برای هر راه‌اندازی مقیاس‌پذیر تبدیل می‌کند.

فرض کنید پیش بینی جریان نقدی شما کسری را در سه ماهه آینده نشان می دهد. به جای اینکه غافلگیر شوید، می توانید با کاهش هزینه های غیر ضروری یا یافتن گزینه های تامین مالی کوتاه مدت آماده شوید.

از پلتفرم هایی استفاده کنید که ابزارهای یکپارچه پیش بینی را ارائه می دهند. این ابزارها از داده‌های تاریخی استفاده می‌کنند تا به شما کمک کنند تا پیش‌بینی‌های دقیقی داشته باشید، و به شما امکان می‌دهد از قبل برنامه‌ریزی کنید و تصمیم‌های مالی پیشگیرانه بگیرید که کسب‌وکار شما را در مسیر نگه می‌دارد.

مرتبط: 4 دلیل که چرا پیش بینی جریان نقدی بسیار مهم است

از تخفیف های پرداخت زود هنگام استفاده کنید و با فروشندگان مذاکره کنید

صرفه جویی در هزینه ها می تواند به اندازه ایجاد درآمد جدید موثر باشد، و یکی از راه های انجام این کار استفاده از تخفیف های زودهنگام است. بسیاری از فروشندگان در صورت پرداخت فاکتورها در بازه زمانی مشخص، تخفیف هایی ارائه می دهند، معمولاً در صورت پرداخت در عرض 10 روز، 2 تا 3 درصد تخفیف ارائه می دهند. برای یک استارت‌آپ با کمبود نقدینگی، این پس‌اندازها به سرعت افزایش می‌یابد. همچنین، ایجاد روابط مستحکم با فروشندگان از طریق پرداخت های مداوم و زودهنگام می تواند به شرایط و وفاداری بهتر منجر شود.

به عنوان مثال، یک فروشنده در صورت پرداخت در عرض 10 روز، 2٪ تخفیف روی فاکتور 5000 دلاری ارائه می دهد. با استفاده از این گزینه، 100 دلار صرفه جویی می کنید. آن را در چندین فروشنده و فاکتور اعمال کنید، و به دنبال صرفه جویی قابل توجه سالانه هستید.

ارزش دارد که با فروشندگان خود یک چت سریع داشته باشید تا ببینید آیا تخفیف های پرداخت زودهنگام ارائه می دهند یا شرایطی را دارند که مطابق با نیازهای جریان نقدی شما هستند. نشان دادن تعهد خود به پرداخت‌های سریع می‌تواند درها را برای هدیه‌های آینده باز کند، چه تخفیف‌های اضافی یا شرایط پرداخت انعطاف‌پذیرتر در صورت نیاز.

مجله ترفندهای اینستاگرام

https://www.entrepreneur.com/money-finance/struggling-with-finances-these-payment-solutions-will-save/482569

دیدگاهتان را بنویسید