با اجتناب از 5 اشتباه رایج، یک مجری سوپراستار باشید

با اجتناب از 5 اشتباه رایج، یک مجری سوپراستار باشید

نظرات بیان شده توسط مشارکت کنندگان کارآفرین مربوط به خود آنهاست.

آیا از نشستن در سخنرانی های خسته کننده خسته شده اید؟ من می دانم که هستم. با توجه به ارتباطات تجاری، ممکن است فکر کنید که افراد توجه بیشتری به ایجاد ارائه های جذاب می کنند. از این گذشته، ارائه ها به بستن معاملات، ارائه ایده ها، جلب توجه ما و بسیاری موارد دیگر کمک می کنند. بنابراین، چرا تاکید بیشتری بر محتوای ارائه و مهارت های ارائه نشده است؟

متأسفانه، برخی از مشاوران و مربیان تمرکز خود را بر روی ارائه کننده ماهر بودن می گذارند و اهمیت محتوای غنی را کم اهمیت می دانند. همه چیز در مورد فلش است و بسیاری به سادگی نمی دانند چگونه محتوا را انتخاب و ساختاربندی کنند. دیگران بر روی محتوا تمرکز می کنند، اما تاکید نمی کنند که چقدر مهم است که آن را به طور موثر ارائه کنید. برخی از مردم به سادگی از بلند شدن و آسیب پذیر بودن در مقابل یک مخاطب کوچک می ترسند، چه برسد به یک اتاق بزرگ.

من یونانی هستم و دوست دارم به اشتراک بگذارم که چگونه glossophobia، ترس از سخنرانی در جمع، از دو کلمه یونانی سرچشمه می گیرد. «گلوسا» به معنای زبان و «فوبوس» به معنای ترس است. آنها را کنار هم بگذارید و یکی از رایج ترین فوبیاها را دارید، حتی شایع تر از ترس از مرگ. مردم به معنای واقعی کلمه برای اجتناب از ارائه هر کاری انجام می دهند. بیماری ساختگی بهانه های باورنکردنی بسازید فرصت های پیشرفت را از دست بدهید. همه به این دلیل که آنها نمی توانند بر اضطراب سخنرانی در جمع غلبه کنند.

برای موثر بودن، باید هم محتوای قانع کننده ای داشته باشید و هم یک سخنران پویا باشید. در طول سال ها، فهرستی از اشتباهات رایج و نحوه غلبه بر آنها را تهیه کرده ام. در اینجا پنج مورد برتر من است.

مطالب مرتبط: ارائه های خسته کننده را متوقف کنید – این 6 هک ارائه را دنبال کنید تا مخاطبان خود را مجذوب خود کنید

1. پیام های گل آلود

یکی از دلایل کسل کننده بودن ارائه ها این است که دلیل روشنی برای ارائه وجود ندارد. فقط “موارد” زیادی وجود دارد که مجری روی مخاطب می ریزد. شما باید برای فکر کردن به آنچه که مخاطب باید بشنود، وقت بگذارید، آن را به دو تا سه پیام خلاصه کنید و مثال هایی برای روشن شدن نکات کلیدی ارائه دهید. برای غلبه بر این اشتباه، با ایجاد یک طرح کلی شروع کنید. بررسی کنید تا مطمئن شوید که محتوا به صورت منطقی جریان دارد. از شر هر چیزی که از نکات اصلی پشتیبانی نمی کند خلاص شوید.

در Soundbites فکر کنید. اینها افکار کوتاه و کاملی هستند که به شنونده «لقمه» محتوا می دهند. Soundbites شما را مجبور می کند مختصر و دقیق باشید، نه گل آلود. بهترین صدای بایت جلب توجه و به یاد ماندنی است.

مطالب مرتبط: چگونه یک دستور العمل عالی برای ارائه بهتر ایجاد کنیم

2. زمان بندی مشکل

ارائه دهندگان ممکن است طعمه تلاش برای ارائه محتوای بیش از حد برای زمان اختصاص داده شوند. من دیده ام که مجریان سعی می کنند یک ساعت محتوا را در بیست دقیقه جمع کنند. آنها با عجله از طریق ارائه به همه چیز می پردازند. این باعث افزایش اضطراب و استرس مخاطب می شود. راه درمان این است که همیشه از زمان تعیین شده شروع کنید و سپس در نظر بگیرید که چه مقدار اطلاعات می تواند در این مدت جذب شود. قدم زدن مهم است. سعی کنید خودتان را ضبط کنید و دوباره گوش دهید. شنیدن آن هنگام تند شدن سرعت آسان است. بایست و نفس بکش نیازی به پر کردن هر مکث احساس نکنید.

یک یادداشت دیگر کمتر، بیشتر است. شما نیازی به ارائه سخنرانی های طولانی ندارید. اگر کسی بیست دقیقه به شما پیشنهاد می دهد و شما به پانزده دقیقه نیاز دارید، سعی نکنید آن را طولانی کنید. برای کسانی که با ترس از صحبت کردن دست و پنجه نرم می کنند، ارائه های کوتاه تر می تواند اعتماد به نفس را ایجاد کند. هرچه بیشتر از جای خود بلند شوید و حتی برای دوره های کوتاه مدت ارائه دهید، آسان تر می شود.

3. مرگ توسط پاورپوینت

همه ما دیده ایم که مجریان با پاورپوینت خود صحبت می کنند و کاملاً مخاطب را نادیده می گیرند. آیا از نگاه کردن به مردم می ترسند؟ آیا آنها از محتوا اطلاعی ندارند؟ آیا آنها اسلاید را با متن بارگذاری کرده اند، هر جمله را نوشته و سپس به خواندن آن ادامه داده اند؟ این باعث ایجاد تصاویری وحشتناک و تحویل ضعیف می شود. تماشاگران در حال جان دادن هستند تا ارائه به پایان برسد. تصاویر هرگز نباید در کانون توجه قرار گیرند. آنها باید برای حمایت از پیام طراحی شوند. راه درمان این است که متن را به سه تا چهار نکته کلیدی محدود کنید. هرگز جملات کامل را ننویسید. از بخش یادداشت ها برای درخواست استفاده کنید. اگر از گرافیک یا عکس استفاده می کنید، آن ها را جسورانه و ساده کنید. در نهایت، آیا واقعاً به پاورپوینت نیاز دارید؟ شاید نه. از انجام بدون تصاویر نترسید.

مطالب مرتبط: با داشتن اسلایدهای کم حرف از دام پاورپوینت اجتناب کنید

4. حفظ کردن

هنگام ایجاد یک ارائه، می خواهید کلمات ایده آل را پیدا کنید و آن را تا حد امکان جالب کنید. شما آن را یادداشت کنید، دوباره بنویسید و سپس آن را به طور مکرر تمرین کنید. مردم بر این باورند که حفظ کردن به آنها کمک می کند ارائه کاملی را ارائه دهند. مشکل این است که حفظ حروف می تواند نتیجه معکوس داشته باشد. اگر یک نکته کلیدی را فراموش کنید یا شاید کلمه ای را از دست بدهید، مغزتان به وحشت می افتد.

من دیده ام که مردم روی صحنه یخ می زنند، زیرا به سختی تلاش می کنند آن عبارت کامل را به خاطر بسپارند. وقتی نمی توانند، خاموش می شوند. افراد واقعی بی عیب و نقص صحبت نمی کنند و ارائه نمی کنند. همه اینجا یا آنجا کمی اشتباه می کنند. طبیعی است پس چرا به دنبال کمال هستیم؟ خیلی بهتر است که گلوله هایی از محتوا داشته باشید تا شما را راهنمایی کند. بله، تمرین کنید، اما روش های مختلف ارائه مطالب را آزمایش کنید. هرگز دوبار به یک شکل بیرون نمی آید. این چیزی است که آن را جالب و پویا می کند. اگر اعتماد به نفس ندارید، به اندازه کافی از حفظ کردن استفاده کنید. سعی کنید خطوط ابتدایی و پایانی را به خاطر بسپارید. این به شما کمک می کند شروع کنید و به شما کمک می کند تا با یک نکته قوی پایان دهید.

5. کمبود انرژی

وقتی میبینیش میفهمی فردی که عاشق کاری است که انجام می دهد و برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات هیجان زده است. اغلب مجریان انرژی ندارند. حالت چهره ضعیف است. زبان بدن فریاد می زند: “ترجیح می دهم جای دیگری باشم.” صدا یکنواخت و فاقد حضور است. بر اساس مطالعات، تنها 7 درصد از یک پیام از کلمات می آید. بقیه با زبان بدن و لحن صدا که اغلب به عنوان غیرکلامی شناخته می شود، منتقل می شود.

ناخودآگاه به مخاطب چه می گویید؟ برخی افراد به طور طبیعی پرانرژی تر هستند، اما همه می توانند با اشتیاق حضور داشته باشند. برای غلبه بر کمبود انرژی، مطمئن شوید که استراحت کرده و هیدراته شده اید. از خلبان خودکار پیاده شوید و به اتاق توجه کنید. بدون اشتیاق و صداقت، پیام گم می شود. راستش را بخواهید، اگر نمی توانید در مورد این فرصت هیجان زده باشید، شاید شخص دیگری باید جلوتر باشد.

مجله ترفندهای اینستاگرام

https://www.entrepreneur.com/growing-a-business/be-a-superstar-presenter-by-avoiding-5-common-mistakes/483681

دیدگاهتان را بنویسید