5 استراتژی برای به حداکثر رساندن بهره وری تیم به عنوان یک رهبر از راه دور

کار از راه دور رو به افزایش است – از زمان بیماری همه گیر بوده است. براساس اعلام دفتر آمار کار ایالات متحده ، تقریباً 27 ٪ از مشاغل کارمندان خود را به انجام کارهای جزئی یا کاملاً از راه دور انجام می دهند. در حالی که داشتن نیروی کار از راه دور دارای مزایای زیادی از جمله هزینه های عملیاتی پایین و افزایش انعطاف پذیری است ، همچنین چالش های خاصی را ارائه می دهد که برای عملیات مجازی منحصر به فرد است. تقویت ارتباطات شخصی بین همکاران و حفظ ارتباطات باز بدون شک هنگام مدیریت نیروی کار از راه دور دشوارتر است.

من به عنوان بنیانگذار Outpace ، یک شرکت سئو با کارمندان کاملاً از راه دور ، من با چالش های رهبری از راه دور غریبه نیستم. من و بنیانگذار من باید در مورد نحوه مدیریت تیم خود برای جلوگیری از سوء استفاده و عدم اعتماد بین اعضای تیم ، بسیار عمدی باشیم. با گذشت سالها ، ما استراتژی هایی را برای غلبه بر موانع مرتبط با کار از راه دور تدوین کرده ایم و شاهد پیشرفت قابل توجهی در توانایی تیم ما در همکاری مؤثر و دستیابی به اهدافی هستیم که برای آنها تعیین کرده ایم. استراتژی هایی که ما در Outpace از آن استفاده می کنیم تقریباً می تواند برای هر نیروی کار از راه دور اعمال شود و برای تقویت عملکرد کارکنان با ایجاد اعتماد و برقراری ارتباطات طراحی شده است.

مرتبط: 5 راه برای ایجاد مهارت های رهبری از راه دور

1. ایجاد فرصت برای اتصال

ارتباط بین کارمندان برای بهره وری در محل کار بسیار مهم است. کارمندانی که به راحتی قادر به ارتباط با یکدیگر هستند ، 3.6 برابر بیشتر از کسانی که نمی توانند تولید کنند. در یک تنظیم از راه دور ، تقویت ارتباطات معنی دار بین کارکنان می تواند چالش برانگیز باشد ، اما این امکان پذیر است.

به عنوان مثال ، ما با سازماندهی شبهای بازی مجازی هر ماه ، انسجام کارکنان را تشویق می کنیم. بازی هایی که ما بازی می کنیم غالباً در حل مسئله محور هستند و به کارمندان خود این فرصت را می دهند تا حکایات کم نور را به اشتراک بگذارند و در مورد یکدیگر اطلاعات بیشتری کسب کنند. اگرچه ممکن است بی اهمیت به نظر برسند ، فعالیت هایی مانند این به کارکنان کمک می کند تا روابط شخصی ایجاد کنند که توانایی آنها در همکاری در سطح حرفه ای را تقویت می کند.

2. امکان برقراری ارتباط در زمان واقعی

اعضای تیم شما باید بدون توجه به مسافتی که آنها را از هم جدا می کند ، فوراً ارتباط برقرار کنند. استفاده از نرم افزاری که انواع مختلفی از ارتباطات آنلاین را امکان پذیر می کند ، روشی مؤثر برای تسهیل کار تیمی است. پیام رسانی فوری ، کنفرانس ویدیویی و ایمیل همه روشهای مؤثر در ارتباطات هستند که هر یک متناسب با موقعیت های خاص هستند.

سیستم عامل های پیام رسانی فوری ، مانند Slack ، برای سؤالات ساده ای هستند که می توانند در چند کلمه یا جملات پاسخ داده شوند ، در حالی که کنفرانس ویدیویی برای موضوعاتی که نیاز به توضیحات عمیق و گفتگو دارند مناسب است. ایمیل ، که کمترین مصلحت این سه نفر است ، برای مکالمات رسمی که باید مستند شوند مناسب است.

3. ساختار برای کار تیمی

ایجاد روشهای استاندارد برای همکاری از راه دور می تواند بهره وری را تا حد زیادی بهبود بخشد. به عنوان مثال ، برگزاری جلسات صبحگاهی برای بحث در مورد پروژه های در حال انجام و آینده تضمین می کند که همه در همان صفحه قرار دارند. جلسات گروهی به طور منظم برنامه ریزی شده ، مدیران پروژه را صرفه جویی در زمان پاسخگویی به همان سؤالات به طور مکرر و ارائه یک دوره زمانی مشخص برای طوفان مغزی.

راه دیگر برای تهیه ساختار برای کار تیمی ، اجرای یک گردش کار استاندارد است. به عبارت دیگر ، باید یک سری مراحل و زیر مجموعه ها برای کارهای مشترک ایجاد شود تا اعضای تیم از بخشی که در هر پروژه ای که سازمان خود انجام می دهد ، آگاه باشند. ابزارهای فضای کاری مانند مفهوم روشی عالی برای سازماندهی و اختصاص وظایف است. آنها به اعضای تیم مروری کامل در مورد پروژه های در حال انجام ارائه می دهند و اجازه می دهند وظایف به راحتی از یک شخص به شخص دیگر منتقل شوند.

4. اجازه ساعت کاری انعطاف پذیر

تحقیقات نشان می دهد که کارمندان با انعطاف پذیری برنامه کامل 29 ٪ تولید کننده و 53 ٪ بیشتر از کارمندان با برنامه های ثابت متمرکز هستند. فراهم کردن گزینه ای برای تنظیم ساعات کار خود با توجه به نیازهای آنها می تواند تعادل بهتر زندگی و زندگی را ارتقا بخشد و انگیزه را افزایش دهد.

در شرکت من ، ما به کارمندان خود اجازه می دهیم تا برنامه های خود را در صورت لزوم تنظیم کنند ، مشروط بر اینکه تعداد مورد انتظار ساعات کار را هر روز قرار دهند. این بدان معناست که آنها می توانند زودتر یا دیر به پایان برسند ، ساعات کاری خود را به تکه های قابل کنترل بپیچند یا استراحت ناهار طولانی تر کنند. ما با اعطای آزادی به کارکنان خود برای تطبیق برنامه های خود ، هدف ما ایجاد احساس استقلال و ارتباط اعتماد به نفس خود در توانایی آنها در مدیریت مؤثر زمان هستیم.

مرتبط: کارمندان شما انتظار انعطاف پذیری برنامه را دارند. در اینجا نحوه دادن آن به آنها آورده شده است.

5. تنظیم با سبک های مختلف ارتباطی

جای تعجب ندارد که افراد مختلف روش های مختلفی برای برقراری ارتباط دارند. آنچه برای یک نفر کلیک می کند ممکن است برای شخص دیگری معنی نداشته باشد. این بدان معنی است که یک روش متناسب برای تعامل یک به یک با کارمندان از راه دور مورد نیاز است.

به عنوان مثال ، یکی از اعضای تیم که تمایل به جزئیات دارد ، به بهترین وجه به تجزیه و تحلیل جامع انتظارات شما برای آنها هنگام بحث در مورد یک پروژه جدید پاسخ خواهد داد. در مقابل ، یک متفکر بزرگ تصویر به چند دستورالعمل کلی و خلاصه ای از هدف نهایی پاسخ خواهد داد.

علیرغم اینکه کاملاً متفاوت است ، هر دو رویکرد ارتباطی با هدف دستیابی به همان نتیجه انجام می شود: دریافت پیام شما. هنگامی که کارکنان درک روشنی از آنچه شما می خواهید دارند ، می توانند وظایف را با کارآمدتر انجام دهند و در عملکرد صاف سازمان شما به عنوان یک کل نقش داشته باشند.

مرتبط: نحوه برقراری ارتباط با نیروی کار جهانی

پتانسیل کامل تیم خود را با رهبری هوشمند از راه دور باز کنید

بهترین راه برای اطمینان از بهره وری کارکنان از راه دور شما سرمایه گذاری در آنها به صورت جداگانه و جمعی است. وقت گذاشتن برای آشنایی با آنها و نحوه کار آنها ، ارتباطات بهتر و تکمیل کار کارآمد را تضمین می کند در حالی که فرصت هایی را برای کارکنان فراهم می کند تا بتوانند یکدیگر را آشنا کنند و باعث افزایش همکاری و تقویت روحیه می شوند. علاوه بر این ، اجرای روشهای استاندارد و کانال های ارتباطی کار تیمی را تسهیل می کند و می تواند کارکنان شما را قادر به انجام پروژه های بیشتر کند. اگرچه مدیریت یک نیروی کار از راه دور با چالش های منحصر به فرد همراه است ، اما با دنبال کردن استراتژی های مؤثر رهبری ، می توانید از آنچه تیم شما ارائه می دهد استفاده کنید.