2 حقیقت مالی مهم کارآفرینان جدید باید بدانند

هنگامی که من برای اولین بار کار خود را شروع کردم ، با خوش بینی کسی که هنوز سوخته نشده بود ، به بودجه بندی نزدیک شدم. من آن را مانند یک مشکل ریاضی مرتب رفتار کردم: به چند تخمین هزینه بپیوندید ، یک کوسن معقول اعمال کنید و اعداد نگه داشته می شوند. حداقل ، آنها در صفحه گسترده انجام دادند.

آنچه من در آن زمان متوجه نشدم این بود که امور مالی تجارت به همان اندازه که بیشتر مردم دوست دارند قابل پیش بینی نیستند. آنها قوانینی را دنبال نمی کنند که صفحات گسترده وانمود می کنند. آنها بیشتر شبیه آب و هوا هستند – پیش بینی سخت ، پر از شگفتی و قادر به چرخش چشمگیر بر اساس یک تغییر واحد در جهت. این تحقق به آرامی ، معمولاً از طریق محاکمه در اثر آتش سوزی انجام شد.

از بین تمام درسهای مالی که از آن روزهای اولیه آموخته ام ، دو نفر همچنان به شکلی که من تجارت خود را اداره می کنم شکل می گیرد. آنها ساده به نظر می رسند ، اما آنها اساساً روشی را که من در مورد هزینه ، پس انداز و برنامه ریزی فکر می کنم تغییر داده اند.

مرتبط: 5 نکته برتر مالی برای کارآفرینان

درس 1: انتظار داشته باشید که همه چیز دو برابر بیشتر باشد (و دو برابر طول بکشد)

همه چیز؟ بله – به خصوص در آن سالهای اولیه.

نه به روشی بدبین یا دراماتیک ، بلکه به صورت واقع بینانه. اگر یک مورد وجود داشته باشد که من به طور مداوم دیده ام ، هم در تجارت و هم در مکالمه با بنیانگذاران دیگر ، این است که همه چیز همیشه بیشتر طول می کشد و هزینه بیشتری از آنچه فکر می کنید.

شاید این پیمانکار باشد که به جای سه هفته شش هفته طول می کشد. شاید این پشته فنی باشد که برای کار صحیح به پنج ادغام اضافی نیاز دارد. شاید این هزینه زمان تجدید نظر در یک پروژه باشد زیرا شما تصمیم عجله ای در جلو گرفتید. شما لزوماً بودجه کمتری ندارید – شما فقط نمی دانید چه چیزی را نمی دانید.

در آن روزهای ابتدایی ، امور مالی تجاری در غیرقابل پیش بینی ترین آنها است و تقریباً همیشه هزینه های نامرئی در اجرای آن وجود دارد که شما نمی توانید در مرحله برنامه ریزی ببینید. شما هنوز در حال یادگیری هستید. سیستم های شما شکننده هستند. فروشندگان و تیم شما هنوز هم ممکن است جدید باشند. شما هنوز خط مقدماتی قابل اعتماد ندارید ، و هنوز حافظه عضلانی را برای پیش بینی با دقت ساخته اید.

سرانجام ، این سطح خارج می شود. تجارت قابل پیش بینی تر می شود. شرکای بهتری پیدا می کنید. و صادقانه بگویم ، شما در مدیریت امور مالی بهتر می شوید. اما در آن سالهای اولیه ، هزینه های نامرئی در همه جا کم می کند: زمان آموزش ، چرخه های بررسی ، سوء استفاده از فروشنده ، سکسکه های فناوری ، هزینه های غیر منتظره. چیزهای کوچکی که فراموش می کنید به عنوان موارد خط اضافه کنید (یا هنوز در مورد آنها نمی دانید) واقعاً می توانند اضافه کنند.

اکنون ، وقتی هزینه های خود را پیش بینی می کنم ، فقط یک بافر عمومی اضافه نمی کنم – من در یک حاشیه ایمنی واقعی می سازم. ما چندین سناریو را اجرا می کنیم: بهترین مورد ، مورد مورد انتظار و بدترین حالت. برای هر سرمایه گذاری بزرگ ، من می پرسم ، “چه اتفاقی می افتد اگر این دو برابر بیشتر باشد و دو برابر طول بکشد؟ آیا ما هنوز می خواهیم این کار را انجام دهیم؟”

برنامه ریزی پیشرفته به معنای تست فشار است نه تنها اعداد ، بلکه فرضیات زیر آنها. اگر ROI هنوز تحت استرس باشد ، ما به جلو حرکت می کنیم. اگر این کار را نکند ، ما یا دامنه را تنظیم می کنیم یا صبر می کنیم. هدف این نیست که آینده را به طور کامل پیش بینی کنیم – این است که از تعجب کاملاً قابل پیش بینی جلوگیری شود.

مرتبط: 7 ستون مالی که مشاغل در حال رشد را ایجاد یا از بین می برند

درس 2: اگر فقط آن را در جایی دیگر خرج کنید ، پس انداز نمی کنید

من قبلاً فکر می کردم وقتی مذاکره می کنم معاملات بهتر ، ابزارهای مبادله شده یا کاهش هزینه های مکرر ، از نظر مالی زرنگ شده ام. و برای روشن شدن ، این عادت های خوبی است. اما من یک نقطه کور داشتم: هر بار که پول “پس انداز می کردم” ، آن را به همان سرعت در جای دیگر خرج می کردم.

در آن زمان ، من از هزینه های پیرایش رضایت واقعی می گیرم. یک نرم افزار ارزان تر پیدا کردید؟ برنده به جای استخدام خارجی از درون ترویج می شود؟ پیروزی دیگر ابزاری را مبادله کرد ، با یک نرخ دوباره مذاکره کرد ، اشتراک غیر ضروری را کاهش داد؟ همه برنده ها

و سپس من آن پس انداز را می گیرم و (بدون تحقق آن) آنها را صرف چیز دیگری می کنم. گاهی اوقات آن حاشیه جدید به یک به روزرسانی برند می رفت. بعضی اوقات به یک پلتفرم نرم افزاری که واقعاً نیازی به آن نداشتیم. در مواقع دیگر ، آن را به دسته مبهم “هزینه های متفرقه” ناپدید شد – چیزهایی که در حال حاضر احساس توجیه می کردند ، اما تجارت را به هیچ وجه قابل اندازه گیری سوق نمی داد.

من به خودم گفتم که این هزینه ها بی نتیجه است. از این گذشته ، ما فقط در جای دیگر پول را پس انداز می کردیم ، درست است؟ اما من متوجه نشدم که در حالی که زباله ها را تحریک می کنم ، کارآیی را تعقیب می کنم. مشکل این نبود که من هزینه می کردم. این بود که من از آن پس انداز عمداً برای رشد سوخت در جایی که در واقع اهمیت داشت استفاده نکردم.

اکنون ، هنگامی که ما در مورد چیزی صرفه جویی می کنیم ، من آن را به صورت انعطاف پذیر تغییر نمی دهم. درعوض ، ما با این حاشیه به عنوان سرمایه استراتژیک رفتار می کنیم – پولی که قابل استفاده مجدد است ، اما تنها در صورتی که مستقیماً از اهداف رشد ما یا کارآیی عملیاتی پشتیبانی کند. بعضی اوقات برای یک چهارم می نشیند. بعضی اوقات برای ابتکار عمل بالایی که قبلاً در اولویت قرار داده ایم اختصاص می یابد. در هر صورت ، این رشته به ما فضایی می دهد تا با نیت سرمایه گذاری کنیم – نه انگیزه – و تضمین می کند که پس انداز در واقع ارزش ایجاد می کند ، نه فقط حرکت.

این تغییر باعث ایجاد نظم و انضباط مالی و نه فقط اتاق تنفس شد. مهمتر از همه ، این امر به ما دید بهتری می داد که سرمایه گذاری ها واقعاً رشد را هدایت می کردند ، در مقابل اینکه کدام یک از آنها فقط پاسگاه های واکنشی بودند که در حال حاضر احساس فوری می کردند اما تجارت را به جلو سوق نمی دادند.

مرتبط: 5 راه برای سالم نگه داشتن امور مالی کسب و کار

این دروس از شما چه چیزی را محافظت می کند

برخورد با امور مالی مانند یک عملکرد پشتی: چیزی برای بررسی ماهانه یا سه ماهه وسوسه انگیز است. اما عادات مالی شما اغلب واضح ترین بازتاب رهبری شما است.

آیا با نظم و انضباط یا تحریک پذیری عمل می کنید؟ آیا بدون استراتژی پس انداز را تعقیب می کنید؟ آیا شما بیش از حد و آماده سازی هستید؟

اینها الگوهای هستند و بی سر و صدا ترکیب می شوند. به خوبی اداره می شود ، آنها ثبات و فضایی برای رشد ایجاد می کنند. با استفاده از ضعیف ، آنها در حاشیه شما ، گزینه ها و اعتماد به نفس شما دور می شوند. اگر عادات فعلی شما شما را در جهت درست حرکت نمی دهد ، قبل از دائمی شدن عواقب ، اکنون اصلاح کنید.

مطمئناً ، همیشه ماه هایی وجود خواهد داشت که احساس می شود پول وارد می شود و درست جریان می یابد. این بخشی از واقعیت کارآفرینی است. اما هرچه بیشتر بتوانید آگاهی مالی را در مورد عضله رهبری خود ایجاد کنید ، آن لحظه ها هرج و مرج کمتری خواهند داشت.

بنابراین اگر به دنبال مکانی برای شروع هستید: تخمین هزینه خود را دو برابر کنید. با پس انداز خود عمدی باشید. و با هر تصمیم مالی مانند آن رفتار کنید.

زیرا این کار را می کند.