چگونه چندین مشاغل را اداره کنیم – از مدیرعامل که این کار را انجام می دهد

مدیریت یک تجارت به اندازه کافی چالش برانگیز است ، اما به یکباره چندین کار را انجام می دهید؟ حالا این سطح بعدی است. من باید بدانم – من در طول زندگی خود بیش از 30 مشاغل را در اختیار داشته ام و به عنوان مدیرعامل ، اضافه کردن سرمایه گذاری های جدید به نمونه کارها ما عملاً یک ورزش است. با گذشت سالها ، من استراتژی های زیادی را انتخاب کردم (و برخی از داستانهای سرگرم کننده) که باعث می شود چندین مشاغل نه تنها قابل انجام باشد بلکه صادقانه پاداش دهنده باشد. این طرح من از آنچه واقعاً برای من کار کرده است است.

1. مدیریت زمان ابرقدرت شماست

زمان با ارزش ترین دارایی کارآفرین است. من به عنوان کسی که چندین شرکت را مدیریت می کند ، نمی توانم به اندازه کافی تأکید کنم که تسلط بر برنامه شما چقدر مهم است. من بلوک های اختصاصی را برای هر تجارت یا اولویت اختصاص داده ام – برای نشان دادن ، وقتی که اولین شرکت های دوتایی خود را اجرا کردم ، صبح ها را به یک و بعد از ظهرها و عصرها به دیگری اختصاص دادم. این رویکرد حواس پرتی ها را به حداقل می رساند و به من کمک کرد تا بر آنچه که هر روز واقعاً مهم است متمرکز بمانم.

من همچنین در قانون 80/20 مؤمن بزرگ هستم: روی 20 ٪ فعالیتهایی که 80 ٪ از نتایج را به دست می آورند ، تمرکز کنید و از از بین بردن یا تفویض بقیه نترسید. فناوری می تواند یک نجات واقعی در اینجا باشد – تقویم دیجیتال من (و دست نوشته من) من و مشاغل من را با سرعت کامل در حال حرکت نگه می دارد.

از هر لحظه آزاد بیشترین استفاده را کنید. من دوست دارم هنگام پخت و پز یا غذا خوردن ایمیل ، پیشنهادات یا توافق نامه را مرور کنم. این یک روش ساده برای تولید و جلوگیری از اتلاف وقت در کارهایی است که می توانم در هنگام خرابی به راحتی از آن دست بکشم. هر دقیقه حساب می شود!

مرتبط: چگونه با موفقیت چندین مشاغل را اداره کنیم

2. نماینده مانند یک طرفدار

هیچ کس یک ابرقهرمان نیست – و از شما انتظار نمی رود که هر کار را به تنهایی انجام دهید. من این روش سخت را آموخته ام که دانستن اینکه چه چیزی را کنار بگذارید (و به چه کسی) بسیار مهم است. من بر نقاط قوت خود تمرکز می کنم ، مانند طوفان مغزی و برنامه ریزی بزرگ و عکس های بزرگ و کار تخصصی را برای جوانب مثبت واگذار می کنم.

ساخت تیم های با استعداد و قابل اعتماد غیر قابل مذاکره است. اگر استخدام کارمندان تمام وقت روی کارت ها نباشد ، فریلنسرهای ماهر و دستیاران مجازی فقط چند کلیک فاصله دارند. یکی از مشاغل بازاریابی املاک و مستغلات من به ایجاد محتوا و بازاریابی خانه های لوکس املاک و مستغلات در کالیفرنیا نیاز دارد. کار برون سپاری مانند طراحی گرافیک یا ویرایش ویدیو وقت من را برای تمرکز روی ابتکارات رشد آزاد می کند.

3. اولویت بندی بی رحمانه

تلاش برای دست و پنجه نرم کردن همه چیز فقط باعث سرگیجه شما خواهد شد. به همین دلیل اولویت بندی یکی از مهارتهای برتر من است. هر شغلی که من اجرا می کنم مجموعه اهداف خاص خود را بدست می آورد ، که معمولاً در هر سه ماه ترسیم می شود و اینها اولویت های روزانه و هفتگی من را راهنمایی می کنند. همه چیز فوری نیست ؛ دانستن چگونگی شناسایی شرایط اضطراری واقعی در مقابل موضوعاتی که می توانند منتظر بمانند ، پیشگیری از فرسودگی 101 است.

4. (و بمانید) سازمان یافته باشید

سازمان موضوعی است که این عمل سیرک را با هم برگزار می کند! برای هر سرمایه گذاری ، نگه داشتن ارتباطات ، پرونده ها و گردش کار به ترتیب – صرفه جویی در ساعاتی که در غیر این صورت شکار برای آن یک سند گمشده هدر می رود – بسیار مهم است. فرآیندهای مستند سازی نیز کلاچ است. کتابچه راهنمای عملیات شفاف تیم های من را توانمند می کند و وقتی زمان رشد است ، سوار شدن را ساده می کنید. علاوه بر این ، هر جمعه ، 30 دقیقه اختصاص می دهم تا میز خود را تمیز کنم ، صندوق ورودی خود را تمیز کنم و در برنامه خود حلقه های باز را ببندم. این روند بیش از یک بار عقل من را نجات داده است.

مرتبط: فکر می کنید می توانید چندین مشاغل را اداره کنید؟ در اینجا جوانب مثبت و منفی که باید در نظر بگیرید وجود دارد.

5. از تعادل کار و زندگی خود محافظت کنید

بیایید واقعی باشیم: با مشاغل متعدد ، وسوسه کار بدون توقف قوی است ، اما فرسودگی فرسودگی گزینه ای نیست. من مرزهای محکم را تعیین کردم. اگرچه من عاشق کار 24/7 هستم ، اما هنوز هم برای استراحت وقت می گذارم – معمولاً وقتی بدنم می گوید مجبور هستم. و من هنوز هم مطمئن هستم که به طور مرتب در هنگام خرابی ، از ورزش روزانه گرفته تا زمان غذا و رویدادهای سرگرم کننده مداد می کنم.

من همچنین سعی می کنم در صنایع تجاری کار کنم که واقعاً دوستشان دارم. وقتی در سرمایه گذاری های مبتنی بر سرگرمی سرمایه گذاری می کنم ، هرگز واقعاً مانند کار احساس نمی شود. بیایید بگوییم که شما یک جمع کننده کارت بیس بال هستید و آن را به یک سرمایه گذاری تبدیل کرده اید-می توانید در رویدادهای جمع آوری کارت شرکت کنید و به عنوان بخشی از روز کاری خود به فروشگاه های سرگرمی مراجعه کنید. آمیختن اشتیاق با تجارت ، کارها را هیجان انگیز و تحقق می بخشد. این لحظات شارژ مجدد باعث می شود انرژی و خلاقیت مورد نیاز برای هفته پیش رو باشد. و ، هنگامی که این برنده ها – بزرگ یا کوچک – در حال چرخش هستند ، من همیشه نفس می کشم تا پیشرفت را جشن بگیرم. این یک روحیه بزرگ است که به من یادآوری می کند که چرا عاشق شلوغی هستم.

6. انعطاف پذیر باشید و به یادگیری ادامه دهید

اگر من در مشاغل 30+ خود چیزی یاد گرفته ام ، این است که سازگاری یک ضرورت است. هر سرمایه گذاری منحنی های جدیدی را پرتاب می کند و هر اشتباهی درس دیگری در مبدل است. بعضی اوقات ، من بیش از حد به کار خود می آمدم و یا کارهایی را که باید رها می کردم آویزان می شدم ، اما هر لقمه من را به یک صاحب مشاغل بهتر تبدیل می کرد. ادامه دادن به روند بازار ، باز بودن در محوری و سرمایه گذاری در توسعه خود-خواه با حضور در کنفرانس ها ، سیستم عامل های مربیگری ، غواصی به کتاب های رهبری یا ارتباط با سایر کارآفرینان-باعث می شود تا من مؤثرتر شود و شرکت هایم را از این منحنی نگه می دارد.

مرتبط: چگونه رهبران می توانند انعطاف پذیری را در آغوش بگیرند و هنوز هم بهره وری و خلاقیت مورد نیاز خود را پیدا کنند

7. از سواری لذت ببرید

دست زدن به مشاغل متعدد می تواند مانند یک عمل با سیم بالا (و گاهی اوقات ، آن باشد) ، اما با برنامه ریزی ، تیم مناسب و باز بودن در یادگیری ، کاملاً ممکن است-و فوق العاده پاداش دهنده. هیچ کارآفرینی به عنوان یک استاد اصلی شروع نمی شود. مهارت ها با گذشت زمان ایجاد می شوند و رضایت حاصل از تماشای شکوفایی تجارت شما برای هیچ یک نیست. بنابراین ، به این روند اعتماد کنید ، از پیروزی های خود لذت ببرید و به جهانیان نشان دهید که چقدر می توانید انجام دهید!

این که آیا شما تازه شروع کرده اید و چه در اعماق کارآفرینی کارآفرینی ، امیدوارم که این نکات بتواند به شما در استفاده از ماجراجویی شگفت انگیز خود کمک کند.