چگونه می توان شغلی را ایجاد کرد که بدون شما می تواند اجرا شود

اگر تقویم شما مانند یک بازی ثابت از گرفتن احساس می شود ، تنها نیستید. اکثر بنیانگذاران و اعدام ها روزهای خود را صرف سؤالات ، حل مشکلات و پاسخ دادن به هر آنچه که بلندترین است ، می گذرانند. احساس مولد می کند. به نظر می رسد مانند رهبری است. اما این یک تله است.

حالت واکنشی جایی است که تفکر استراتژیک می میرد. در زمان من به عنوان بنیانگذار Butterflymx ، من آموخته ام که هرچه شما مانند این کار کنید ، بیشتر به یک تنگنا تبدیل می شوید ، نه یک سازنده. تیم شما وابسته است ، چشم انداز شما و از همه بدتر از همه ، زمان شما متوقف می شود. این پست در مورد بازگرداندن آن و تبدیل شدن به نوع رهبری است که شرکت شما در واقع به آن احتیاج دارد.

مرتبط: رفع هر مشکلی که کار شما نیست – در اینجا نحوه توانمندسازی تیم خود برای رسیدگی به مسائل بدون درگیری مداوم شما آورده شده است

دام رهبری واکنشی

در بعضی از مواقع ، اکثر رهبران متوجه می شوند که در یک حلقه گیر کرده اند: آنها از خواب بیدار می شوند ، به یک سیل از پینز و دعوت های تقویم شیرجه می زنند و روز را به پایان می رسانند که واقعاً چه کاری انجام داده اند. صدا آشنا است؟

این فقط یک چیز نوپا نیست. این یک الگوی رهبری است. در اوایل ، بودن در علفهای هرز معنی دارد. شما دست و پنجه نرم ، ناخوشایند و درگیر همه چیز هستید. اما آنچه درگیری لازم شروع می شود ، اغلب به واکنش مزمن محاسبه می شود.

و عواقب آن افزایش می یابد:

• شما به تنگنا تصمیم گیری تبدیل می شوید.

• تیم شما می آموزد که به جای داشتن نتایج ، تشدید شود.

• و با ارزش ترین دارایی شما ، وقت شما ، صرف حل علائم می شود ، نه سیستم.

هزینه عاطفی نیز وجود دارد. آتش نشانی ثابت احساس فوری و حتی قهرمانانه می کند. اما در واقعیت ، شما را از یک کار دور می کند که فقط می توانید انجام دهید: مسیر را پیش رو ترسیم کنید.

زمان یک دارایی رهبری است ، نه فقط یک منبع

یک حقیقت آرام وجود دارد که هر رهبر فصلی سرانجام می آموزد: تقویم شما آینه ای از اولویت ها و قدرت شماست.

وقتی با زمان مانند یک منبع یکبار مصرف رفتار می کنید ، آن را برای هر چیزی که صدای بلند را فریاد می زند ، خرج می کنید. اما وقتی با آن مانند یک دارایی رفتار می کنید ، شروع به سرمایه گذاری در آن می کنید که در واقع تجارت را به جلو سوق می دهد. این تفاوت بین مدیریت هرج و مرج و ایجاد حرکت است.

رهبری استراتژیک در شکاف 15 دقیقه ای بین جلسات اتفاق نمی افتد. این نیاز به زمان محافظت شده برای تفکر ، برنامه ریزی و تصمیم گیری ، نه در تئوری بلکه در عمل دارد. این بدان معناست که مسدود کردن فضای برای تصمیمات بزرگ ، تشخیص الگوی و مکالمات با کیفیت بالا ، درست مثل اینکه می خواهید برای یک جلسه هیئت مدیره مسدود کنید.

من آن را دست اول دیده ام: رهبرانی که در مقیاس هستند ، کسانی نیستند که کارهای بیشتری انجام می دهند. آنها کسانی هستند که کمتر ، بهتر عمل می کنند. آنها نسبت به آنچه فقط می توانند انجام دهند بی رحمانه می شوند و همه چیز را در اطراف آن فیلتر طراحی می کنند.

کار این نیست که در همه جا باشد. این است که اطمینان حاصل کنید که اتفاقات مناسب رخ می دهد ، حتی وقتی در اتاق نیستید. و این با بازپس گیری وقت شما شروع می شود.

مرتبط: چگونه وقت خود را پس بگیرید و روی تصویر بزرگ تجارت خود تمرکز کنید

چگونه تقویم خود را پس بگیرید و نقش خود را دوباره تنظیم کنید

این در مورد بارگیری یک برنامه جدید بهره وری نیست. این در مورد تغییر نحوه دیدن وقت خود و نحوه محافظت از آن است.

در اینجا نحوه شروع:

1. وقت خود را مانند حسابرسی بودجه خود حسابرسی کنید:

به مدت یک هفته ، ساعت ها را دنبال کنید. تعجب خواهید کرد که چقدر زمان با کار کم مصرف می شود-چیزهایی که شخص دیگری می توانست (یا باید) از عهده آن برآید. به دنبال الگوهای باشید: چه چیزی انرژی شما را تخلیه می کند؟ چه چیزی بیشترین ارزش را ایجاد می کند؟ این مشغول کار نیست. این وضوح است.

2. ساختن “بلوک های تمرکز” مانند آینده شما به آنها بستگی دارد ، زیرا این کار را انجام می دهد:

2-3 ساعت در روز (یا حتی فقط چند شکاف در هفته) انتخاب کنید که عاری از ملاقات و بدون حواس پرتی هستند. از آنها برای تفکر استراتژیک استفاده کنید ، طراحی org خود را مرور کنید ، دیدگاه خود را بنویسید یا تصمیماتی را که می توانید بگیرید ، مقابله کنید. با این بلوک ها مانند زمین مقدس رفتار کنید.

3. نتایج نماینده ، نه وظایف:

اغلب اوقات ، رهبران اعدام را به عهده می گیرند اما مالکیت خود را حفظ می کنند. آن را تلنگر کنید. به تیم خود “چه” و “چرا” بدهید و به آنها اجازه دهید “چگونه” داشته باشند. شما اعتماد ایجاد خواهید کرد ، ظرفیت بیشتری ایجاد می کنید و پاسخ نهایی به هر سؤال را متوقف می کنید.

4. نصب اهرم ، نه فقط کمک کنید:

اگر در برنامه ریزی ، پیگیری یا تریاژ صندوق ورودی در حال غرق شدن هستید ، یک دستیار اجرایی یا رئیس ستاد را استخدام کنید. اما در پشتیبانی مدیر متوقف نشوید. به آنها اجازه دهید تا وقت خود را محافظت کنند ، ورودی ها را در اولویت قرار دهند و در فرآیندهای داخلی نقطه را اجرا کنند تا بتوانید روی تصویر بزرگ متمرکز شوید.

اما در مورد آتش سوزی ها چطور؟

بیایید واقعی باشیم ، مشکلات فوری از بین نمی رود. تغییر بازار. مردم ترک کردند. مشتریان تشدید می شوند. حتی تیم های بهترین راه با تلاطم قرار گرفتند.

هدف از بین بردن همه آتش سوزی ها نیست. هدف این است که از تنها کسی که شیلنگ را در اختیار دارد ، متوقف شود. واکنش پذیری همیشه بد نیست ؛ این فقط خطرناک است وقتی که پیش فرض شما می شود. به عنوان یک رهبر ، شما هنوز هم باید گاهی اوقات قدم بردارید. اما اگر هر مشکلی به میز شما برسد ، این یک شکست سیستم است ، نه یک فضیلت رهبری.

اینجاست که سیستم ها و فرهنگ اهمیت دارند. مسیرهای تشدید را بسازید. حق تصمیم گیری روشن را تعیین کنید. تیم ها را قادر می سازند تا در سطحی که مشکلات رخ می دهد ، حل کنند. اینگونه شرکتی را ایجاد می کنید که هر بار که یک روز مرخصی می گیرید فرو نمی رود. بازپس گیری وقت شما به معنای ساختن سازه برای اداره خود بدون شما است.

مرتبط: صاحبان مشاغل عزیز: وقت آن است که روی تجارت خود کار کنید ، نه در آن

شما نمی توانید آینده را در حالی که گیر کرده اید به زمان حال واکنش نشان دهید.

تغییر از واکنشی به رهبری استراتژیک فقط مربوط به مدیریت زمان نیست. این در مورد هویت است. این تصمیم به رهبری با قصد به جای وقفه است. برای تمرکز روی سیستم ها ، نه علائم. و برای گذراندن وقت خود در جایی که بیشترین ارزش را ایجاد می کند ، نه بیشترین سر و صدا.

بنابراین ، این چالش است: این هفته به تقویم خود نگاه کنید. آیا این بازتابی از رهبری شما است یا رهبری که می خواهید باشید؟

وقت خود را پس بگیرید. تیم شما و دیدگاه شما روی آن حساب می کنند.