چگونه رهبران موفق در زمان کمتری بیشتر انجام می شوند

کمبود جاه طلبی در رهبری وجود ندارد ، اما کمبود زمان وجود دارد. بهترین رهبران در نحوه مدیریت وقت خود با هدف تسلط داشته اند. هنگامی که من برای اولین بار Butterflymx را تأسیس کردم ، فکر کردم بهره وری به معنای سوزاندن لیست های کار و ماندن “همیشه روشن” است. اما با گذشت زمان ، من آموختم که تأثیر واقعی از انجام کارهایی که بیشترین اهمیت دارند ، با نیت ناشی می شود.

مدیریت زمان در مورد ایجاد فضایی برای تفکر عمیق ، تصمیمات روشن و اجرای متمرکز است. اینگونه است که شما از واکنش خودداری می کنید و شروع به رهبری می کنید. و این مهم است نحوه مدیریت وقت خود به عنوان یک رهبر بر تولید شخصی شما تأثیر می گذارد و تمرکز تیم شما ، جهت شرکت و رشد بلند مدت شما را شکل می دهد.

مرتبط: چگونه وقت خود را پس بگیرید و روی تصویر بزرگ تجارت خود تمرکز کنید

تغییر ذهنیت – از واکنشی به عمدی

بیشتر رهبران برنامه ریزی روز را برای واکنش پذیر شروع نمی کنند. اما به سرعت اتفاق می افتد. شما اولین چیز ایمیل خود را بررسی می کنید ، به جلسات می پرید ، به آتش سوزی پاسخ می دهید ، و قبل از اینکه آن را بدانید ، ساعت 5 بعد از ظهر است و اولویت های واقعی شما دست نخورده است.

اما این رهبری نیست ؛ این بقا است.

برای موفقیت ، رهبران باید یک تغییر آگاهانه انجام دهند تا از واکنشی به عمد حرکت کنند. آنها باید از تقویم های خود محافظت کنند ، به موقع برای کار عمیق بسازند و مرزهای مشخصی را تعیین کنند تا بر آنچه واقعاً پیشرفت می کند ، تمرکز کنند.

این احساسات را در نظر بگیرید: “اگر تقویم خود را ندارید ، تقویم شما صاحب شما خواهد بود.”

این تفاوت است. شما نمی توانید وقت خود را واگذار کنید. اما می توانید نحوه استفاده از آن را طراحی کنید. و هنگامی که این کار را انجام دادید ، به خودتان فضا را برای هدایت می دهید ، نه فقط ادامه دهید.

آماده بازگشت وقت خود هستید؟ بیایید وارد استراتژی ها شویم.

استراتژی 1: مسدود کردن زمان مانند مدیرعامل

مسدود کردن زمان یکی از ساده ترین و قدرتمندترین ابزارهایی است که یک رهبر می تواند از آن استفاده کند. در هسته اصلی آن ، مسدود کردن زمان ، اختصاص بلوک های خاص از زمان به انواع مختلف کار است: تمرکز عمیق ، جلسات ، مدیر ، تفکر خلاق یا حتی استراحت.

چرا کار می کند؟ از آنجا که این تغییر زمینه را از بین می برد ، که قاتل ساکت بهره وری است. به جای تندرست بین کارها و از دست دادن حرکت ، مسدود کردن زمان ساختار روز شما را می بخشد. این ریتم را ایجاد می کند و تضمین می کند که آنچه در واقع مهم است انجام می شود.

در اینجا نحوه استفاده از آن مانند مدیرعامل آورده شده است:

• ساعات پر انرژی خود را (برای اکثر مردم ، این صبح) برای کارهای عمیق و استراتژیک مسدود کنید. بدون جلسات ، بدون حواس پرتی.

• گروه های مشابه ، مانند پاسخ دادن به ایمیل ، بررسی مصوبات یا حضور در جلسات ، به ویندوزهای خاص را گروه بندی کنید.

• برای غیر منتظره در بافرها بسازید. فضای بین جلسات را ترک کنید و حداقل یک ساعت “بدون جلسه” در روز محافظت کنید.

تقویم خود را بر اساس نوع کار انجام دهید. این به شما بازخورد بصری فوری در مورد زمان رفتن و کجا می رود. اگر هفته شما به نظر می رسد مانند وصله ای از جلسات برگشت به عقب ، ممکن است زمان تعادل باشد.

مرتبط: 101 نکته مدیریت زمان برای افزایش بهره وری هر روز

استراتژی 2: مانند یک حرفه ای اولویت بندی کنید

این حقیقت سخت است: همه چیز در لیست کارهای شما مهم نیست. اما بدون داشتن یک سیستم روشن برای اولویت بندی ، همه چیز فوری احساس می شود. اینگونه است که رهبران ساعت ها را صرف کار واکنشی می کنند در حالی که تأثیرگذارترین وظایف آنها به “فردا” سوق می یابد.

رفع؟ از چارچوب های اولویت بندی مانند قانون 80/20 استفاده کنید (20 ٪ کارها 80 ٪ از نتایج را هدایت می کنند) تا روی آنچه در واقع سوزن حرکت می کند متمرکز شوید.

در اینجا نحوه استفاده از آن آورده شده است:

• هر هفته با پرسیدن شروع کنید: “بیشترین تأثیر را در اهداف من خواهد داشت؟” هر روز 1-3 کار با تأثیر بالا را شناسایی کرده و با آنها به عنوان غیر قابل مذاکره رفتار کنید.

• با اولویت پایین یا کارهای واکنشی (مانند صندوق ورودی صفر یا پینگ های شل) را به بعد از ظهر فشار دهید که انرژی شما به طور طبیعی کاهش می یابد.

قبل از واگذاری حذف کنید. فقط به این دلیل که چیزی در لیست کار شما به پایان می رسد به این معنی نیست که اصلاً باید انجام شود. راحت می پرسید ، “آیا این واقعاً مهم است؟” اگر جواب خیر ، از آن عبور کنید.

استراتژی 3: نماینده با نیت

اگر هنوز خودتان همه کارها را انجام می دهید ، فرصتی وجود دارد که یک تنگنا ایجاد می کنید.

بهترین رهبران می دانند که هیئت مدیره وقت خود را خریداری می کند و فرصت هایی را برای رشد دیگران ایجاد می کند. این امر شما را آزاد می کند تا در حالی که به تیم خود فضای خود را برای توسعه مهارت ها و کمک های معنادار ، روی کار سطح بالا تمرکز کنید.

در اینجا نحوه تفویض با نیت آورده شده است:

• با واگذاری نتایج ، نه فقط کارها شروع کنید. توضیح دهید که موفقیت به نظر می رسد و چرا اهمیت دارد.

• در مورد انتظارات ، جدول زمانی و تحویل ها واضح باشید.

• رها کردن کمال گرایی. اگر تیم شما بدون شما 90 ٪ درست می کند ، این یک پیروزی است.

نمایندگی فقط مربوط به کارآیی نیست ؛ این در مورد توانمندسازی است. هنگامی که شما با هدف نمایندگی می کنید ، اعتماد ایجاد می کنید ، رهبران آینده را توسعه می دهید و به عنوان یک تصمیم گیرنده استراتژیک به طور کامل تر به نقش خود می پردازید.

مرتبط: 12 اشتباه مدیریت زمان که شما را برای شکست تنظیم می کند

مشکلات رایج برای جلوگیری از

حتی با وجود استراتژی های مناسب ، به راحتی می توان به عادت هایی که بی سر و صدا بهره وری شما را از بین می برد ، آسان کرد. تسلط بر مدیریت زمان فقط مربوط به کاری نیست که شما انجام می دهید – این همچنین مربوط به کاری است که شما متوقف می شوید.

در اینجا چند تله برای تماشای آن آورده شده است:

• چند وظیفه ای: احساس مولد می کند ، اما اینطور نیست. تقسیم توجه بین کارها در واقع شما را کند می کند و کیفیت کار شما را کاهش می دهد. در یک زمان روی یک چیز تمرکز کنید.

• برنامه ریزی بیش از حد: تقویم بسته بندی شده با جلسات برگشت به عقب و فضای صفر سفید شما را تولید نمی کند-این باعث می شود شما واکنش نشان دهید. جایی برای کار عمیق ، تفکر استراتژیک و انعطاف پذیری بگذارید.

• گفتن “بله” به همه چیز: هر بله برای چیز دیگری خیر نیست. اگر دائماً بیش از حد متعهد هستید ، اولویت های شما – و انرژی شما – رقیق می شوند. بیاموزید که با اعتماد به نفس بگویید.

• نمایندگی بدون وضوح: نمایندگی یک حرکت تنظیم شده و برای همه نیست. اگر انتظارات مشخص نیست ، وظایف بومرنگ با سؤالات ، کار مجدد یا بدتر از آن – مهلت های از دست رفته. تیم خود را برای موفقیت با واضح بودن در مورد نتایج ، جدول زمانی و مالکیت تنظیم کنید.