چگونه باند مالی شرکت خود را درک و گسترش دهیم

بیشتر صاحبان مشاغل کوچک در حال بازی یک مرغ مالی مالی هستند و حتی آن را درک نمی کنند.

اگر شما یکی از این صاحبان مشاغل هستید ، به احتمال زیاد هر ماه را خرد می کنید ، هزینه ها را پوشش می دهید و امیدوار هستید که قبل از پایان پول نقد ، پرداخت بعدی را دریافت کند. اما بدون اینکه دقیقاً بدانید درآمد و ذخایر فعلی شما چقدر شما را حفظ می کند ، در واقع پرواز کور هستید. اینجاست که درک باند شما وارد می شود.

مرتبط: وقت کمتری را برای نگرانی در مورد باند شرکت خود صرف کنید – و زمان بیشتری برای تجدید نظر در استراتژی خود. در اینجا چگونه است.

“باند” در تجارت چیست؟

باند فرودگاه به این نکته اشاره می کند که تجارت شما می تواند قبل از اتمام پول ، فعالیت خود را ادامه دهد ، با فرض عدم تغییر در درآمد یا هزینه. این یکی از مهمترین معیارهای مالی برای درک صاحبان مشاغل کوچک است و در عین حال تعداد بسیار کمی آن را مرتباً ردیابی می کند.

به این فکر کنید مانند این: اگر حساب چک شما یک مخزن بنزین بود ، باند شما به شما می گوید چند مایل می توانید قبل از ایستادن بروید.

فرمول ساده برای محاسبه باند

برای محاسبه باند فرودگاه ، فقط به دو شماره نیاز دارید: ذخایر نقدی و سوختگی ماهانه خود. به عبارت ساده تر ، باند شما برابر است با ذخایر نقدی شما که بر اساس سوختگی ماهانه شما تقسیم می شوند.

اگر مطمئن نیستید که ذخایر نقدی شما چیست ، این فقط در حساب بانکی شماست. این شامل هر آنچه در حساب کاربری کسب و کار خود دارید ، پس انداز و هر منبع بودجه در دسترس کوتاه مدت دارید.

سوختگی نقدی شما متوسط هزینه های ماهانه شما منهای متوسط درآمد ماهانه شماست. به عنوان مثال ، بگویید که در هر ماه 15،000 دلار در تجارت خود می گیرید و 25،000 دلار هزینه می کنید. سوختگی شما 10،000 دلار است.

بنابراین ، بیایید یک مثال بزنیم. بگویید که شما این 10،000 دلار سوختگی ماهانه را دارید و 50،000 دلار پول نقد در بانک دارید. این بدان معنی است که اگر هیچ چیز تغییر کند (فکر کنید: بدون رشد ، بدون کاهش هزینه) ، شما پنج ماه فرصت دارید که سودآور شوید یا پول بیشتری جمع کنید.

اگر قبلاً سودآور هستید – تبریک می گویم! در این حالت ، شما باید به اندازه کافی وجود داشته باشید تا باند خود را به طور نامحدود گسترش دهید تا زمانی که در صورت لزوم توجه مالی و محوری خود را حفظ کنید. ادامه نظارت بر سود و ضرر خود هر ماه در صورت کمبود ماه ، به شما کمک می کند ، اگر باند دوباره به این نگرانی تبدیل شود.

جایی که بیشتر بنیانگذاران اشتباه می کنند فرض می کنند سودآوری استاتیک است. فقط به این دلیل که امروز سودآور هستید به این معنی نیست که اگر مشتری افزایش یابد ، هزینه های تبلیغات افزایش می یابد یا صنعت شما کند می شود. باند فرودگاه فقط مربوط به رکودهای زنده مانده نیست. این همچنین در مورد داشتن زمان سرب کافی برای سازگاری با تغییراتی است که شما پیش بینی نکرده اید.

مرتبط: 3 مرحله ضروری برای شروع کار برای نگه داشتن پول کافی در بانک

در مقابل هزینه های متغیر ثابت

درک هزینه های شما به همان اندازه درک درآمد شما مهم است. هزینه های ثابت هزینه هایی هستند که بدون توجه به فروش شما ماه به ماه تغییر نمی کنند. نمونه های متداول شامل اجاره ، حقوق و اشتراک نرم افزار است.

هزینه های متغیر مواردی است که با فعالیت های تجاری مانند ساعات پیمانکار ، هزینه کالاهای فروخته شده و حمل و نقل در نوسان است.

هزینه های ثابت بزرگترین خطر شما در رکود است. اگر درآمد کاهش یابد ، شما هنوز هم در آن تعهدات قفل شده اید. به همین دلیل هزینه های ثابت بالا می تواند باند شما را احساس کند که یک شبه تبخیر می شود.

از طرف دیگر ، هزینه های متغیر می تواند انعطاف پذیری را ارائه دهد. اگر فروش کند باشد ، این هزینه ها اغلب به طور همزمان کاهش می یابد. من توصیه می کنم حداقل 30 ٪ از هزینه های شما متغیر باشد ، در صورت رکود انعطاف پذیری به شما بدهد.

به همین دلیل است که بسیاری از مشاغل مبتنی بر خدمات در اقتصادهای نامشخص بهتر عمل می کنند-آنها می توانند به سرعت هزینه های کار و پروژه را بدون از بین بردن کل عملکرد خود تنظیم کنند. اگر الگوی کسب و کار شما بسیار ثابت است ، شغل شما به عنوان مدیرعامل این است که در حد امکان اختیاری ایجاد کنید.

5 راه برای گسترش باند فرودگاه خود

اگر شماره باند فعلی شما برای راحتی کمی احساس کوتاه می کند ، وحشت نکنید. این فقط بدان معنی است که وقت آن است که اقدام کنیم.

سریعترین و اغلب ساده ترین راه برای گسترش باند فرودگاه ، کاهش یا مذاکره مجدد هزینه های ثابت است. این می تواند مانند مکث اشتراک هایی باشد که شما به طور فعال از آن استفاده نمی کنید ، اعضای تیم را از نقش های حقوق و دستمزد به افراد مبتنی بر پیمانکار یا پاره وقت تغییر می دهید ، یا در مورد اجاره نامه بهتر یا قرارداد فروشنده مذاکره می کنید. هر دلار که هزینه های ثابت را اصلاح می کنید ، یک دلار است که پول نقد موجود شما را افزایش می دهد.

یکی دیگر از رویکردهای مؤثر تثبیت درآمد شما است. انتقال مشتری به یک مدل نگهدارنده یا تحریک پرداخت های پیش فرض (حتی اگر با تخفیف کمی باشد) می تواند به کاهش نوسانات درآمد ماه به ماه و بهبود جریان نقدی کمک کند. درآمد مکرر نه تنها به شما در خواب بهتر شب کمک می کند بلکه باعث می شود پیش بینی و برنامه ریزی به طرز چشمگیری آسان تر شود.

همچنین می توانید به فرآیندهای قابل پرداخت حساب های خود نگاه کنید. گسترش پنجره های پرداخت خود با فروشندگان ، به همین دلیل ، می تواند اتاق تنفس بیشتری به شما بدهد. اگر به طور معمول در 10 روز فاکتورها پرداخت می کنید ، مذاکره برای شرایط 30 روزه می تواند به شما کمک کند بدون ایجاد اختلال در روابط ، بیشتر به پول نقد بپردازید.

در بعضی موارد ، ارزش کاوش در راه حل سرمایه کوتاه مدت را دارد. این ممکن است یک خط اعتبار ، وام پل یا حتی دسترسی زود هنگام به حساب های دریافتنی از طریق فاکتور فاکتور باشد. اگر به جهت تجارت خود اطمینان دارید اما فقط به زمان رسیدن به آنجا نیاز دارید ، دسترسی به سرمایه می تواند بدون مجبور کردن تصمیمات ناامید کننده ، حرکت خود را ادامه دهد.

سرانجام ، روی راندمان پول نقد تمرکز کنید. اگر بخشی از مشاغل شما به طور مداوم منجر به ایجاد منجر یا درآمد در حاشیه قوی می شود ، روی آن دو برابر شود. و اگر کاری وجود دارد که شما انجام می دهید که باعث می شود زمان و هزینه بدون نتیجه می سوزد ، آن را مکث کنید.

مرتبط: 5 راه برای ایجاد بودجه پایدار و خارج کردن تجارت خود از سوراخ

چرا این بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد

در شرایط اقتصادی بی ثبات ، مشاغلی که از باند فرودگاه خود می فهمند و از آنها محافظت می کنند ، کسانی هستند که زنده می مانند و شکوفا می شوند. رشد عالی است ، اما پول نقد همان چیزی است که چراغ ها را روشن می کند و به شما امنیت می دهد که تجارت شما فردا در اینجا خواهد بود.

این نوع دید به شما قدرت می بخشد. این امکان را به شما می دهد که با اطمینان ، چه استخدام کنید ، چه چیزی را استخدام کنید ، پیشنهاد خود را محور کنید یا به مشتری که مناسب نیست ، بگویید.

باند بررسی واقعیت مالی شماست. نکته خوب این است که وقتی آن را بدانید ، می توانید آن را تغییر دهید.