چرا هر شرکتی باید یک بافر جریان نقدی 90 روزه داشته باشد

چه اتفاقی می افتد اگر فروش شرکت شما برای یک ماه به طور قابل توجهی کاهش یابد؟ یا اگر قیمت ها به طور ناگهانی 20 ٪ افزایش یافته است؟ اگر این امکانات شما را عصبی کند ، احتمالاً یک شبکه ایمنی مهم را از دست می دهید-یک بافر جریان نقدی 90 روزه.

همه مشاغل باید پول کافی داشته باشند تا 90 روز هزینه های تجاری را پوشش دهند ، حتی اگر پول صفر داشته باشید. هنگام انجام یک تجارت کوچک ، چالش های غیر منتظره ای مانند افزایش قیمت ، مشکلات زنجیره تأمین یا تعرفه های جدید در هر زمان ممکن است رخ دهد.

داشتن بافر مالی یک لوکس نیست-برای هر شغلی که بخواهد رشد طولانی مدت پایدار باشد ، لازم است. هنگامی که یک کوسن مالی برای بازگشت به آن دارید ، می توانید در هنگام تغییر اوضاع ، از وحشت خودداری کنید و تصمیمات خوبی بگیرید.

مرتبط: برای شبکه ایمنی کسب و کار چقدر پول نقد دارید؟

چرا برنامه ریزی مهم است

چشم انداز اقتصادی فعلی غیرقابل پیش بینی است و اغلب به دلیل عوامل خارج از کنترل شما در حال تغییر است. احتمالاً در طی پنج سال گذشته نمونه های زیادی از این را دیده اید:

• این بیماری همه گیر باعث اختلال در زنجیره تأمین گسترده ، تاخیر در حمل و نقل و کمبود نیروی کار شد

• افزایش نرخ بهره بر هزینه وام و پیش بینی جریان نقدی تأثیر گذاشت

• تغییرات تعرفه اخیر بر قیمت واردات و صادرات موارد خاص تأثیر گذاشته است

بسیاری از مشاغل کوچک از روی کاغذ سودآور به نظر می رسند اما به دلیل عدم پول کافی برای دریافت آنها از طریق نقاط خشن مالی ، شکست می خورند. به گفته SBA ، فقدان جریان پول هنوز یکی از مهمترین دلایلی است که بسیاری از شرکت ها از آن شکست می خورند.

داشتن یک برنامه واضح و یک بافر مالی به مشاغل کمک می کند تا در این فراز و نشیب ها راحت تر حرکت کنند. آمادگی مالی نشانه ترس نیست – این نشانه مقاومت است.

چگونه یک بافر 90 روزه به تجارت شما کمک می کند

یک بافر جریان نقدی 90 روزه فقط مربوط به زنده ماندن از اوقات سخت نیست-این در مورد این است که به خودتان توانایی رشد با اعتماد به نفس را بدهید. اول ، داشتن یک ذخیره نقدی به شما امکان می دهد حتی اگر درآمد شما به طور ناگهانی از بین برود ، تجارت را ادامه دهید.

اگر یک مشتری بزرگ دیر پرداخت می کند یا به مدت یک ماه از فروش غرق می شود ، هنوز هم می توانید هزینه های اساسی مانند اجاره و حقوق و دستمزد را بپردازید. این بدان معناست که لازم نیست فقط برای ماندن در آنجا به کارتهای اعتباری با بهره بالا یا اقدامات شدید هزینه کاهش دهید. به جای وحشت می توانید از یک مکان عقل اقدام کنید.

یک بافر 90 روزه همچنین هنگام تصمیم گیری در مورد تجارت گزینه های بیشتری به شما می دهد. اگر یک فرصت عالی به وجود بیاید ، می توانید بدون نگرانی در مورد چگونگی تأثیر آن بر جریان نقدی شما ، به سرعت حرکت کنید. این نوع انعطاف پذیری به شما کمک می کند تا به جای واکنش به فشار کوتاه مدت ، روی اهداف بلند مدت متمرکز شوید.

سرانجام ، یک ذخیره نقدی سالم با فروشندگان و شرکای تجاری شما اعتماد می کند. شما می توانید به موقع به پرداخت کارمندان و فروشندگان خود ادامه دهید ، که نشان می دهد شرکت شما قابل اعتماد است. همچنین به مشتریان و وام دهندگان بالقوه نشان می دهد که تجارت شما از نظر مالی امن است ، که می تواند در فرصت های حتی بیشتر باز شود.

مرتبط: 7 راه آسان برای مدیریت شگفتی های جریان نقدی در تجارت شما

خطر یک بافر کوچکتر

کار با فقط 30 روز جریان پول ممکن است به اندازه کافی به نظر برسد تا چیزی که اشتباه پیش نرود. هنگامی که در چنین حاشیه های نازک کار می کنید ، حتی یک پرداخت دیرهنگام از مشتری می تواند یک اثر موج دار ایجاد کند. ناگهان ، خود را در تلاش برای پرداخت فروشندگان یا پوشش حقوق و دستمزد می بینید.

با داشتن پول بسیار کمی در دست ، بسیاری از مشاغل تصمیمات ناخوشایندی مانند اخراج کارکنان یا کاهش بودجه بازاریابی خود می گیرند. این اقدامات می تواند به شما در کوتاه مدت کمک کند ، اما با هزینه رشد طولانی مدت.

این همه گیر نشان داد که چقدر سریع کمبود جریان نقدی می تواند به یک بحران تبدیل شود. در ماه های ابتدایی این همه گیر ، بسیاری از مشاغل کوچک با ذخایر نقدی محدود مجبور بودند طی چند هفته از خاموشی درهای خود را ببندند.

بیش از 5،800 مشاغل کوچک در مارس 2020 مورد مطالعه قرار گرفتند و طی چند هفته از همه گیر ، 43 ٪ قبلاً به طور موقت بسته شده بودند. بسیاری از این مشاغل گزارش دادند که کمتر از یک ماه پول نقد در دست دارند. مشاغل متوسط ​​با بیش از 10،000 دلار هزینه ماهانه تنها 15 روز ذخایر را داشت. این عدم نقدینگی به این معنی بود که شرکت متوسط ​​مجبور بود 39 درصد کارکنان خود را کاهش دهد.

این مطالعه همچنین نشان داد که مشاغل با پول نقد بیشتر به توانایی خود در توانایی باز ماندن در پایان سال اطمینان بیشتری دارند. در مقایسه ، افراد دارای ذخایر محدود به مراتب بیشتر انتظار داشتند که اگر این بحران بیش از چند ماه به طول انجامید ، انتظار بسته شدن را داشته باشند.

امیدوارم که همه گیر Covid-19 یک رویداد منحصر به فرد باشد که به زودی دوباره نمی بینیم. با این حال ، این نشان می دهد که بدون یک کوسن مالی قوی ، حتی یک اختلال موقتی می تواند بقای یک تجارت را تهدید کند.

چگونه می توان بافر خود را با گذشت زمان رشد داد

با افزایش تجارت و افزایش هزینه های عملیاتی شما ، باید کوسن مالی شما نیز افزایش یابد. این بدان معناست که شما باید بافر مالی خود را به عنوان یک هدف متحرک رفتار کنید. به عنوان مثال ، اگر تجارت شما اکنون به جای 10،000 دلار 30،000 دلار خرج می کند ، بافر 90 روزه شما باید این تغییر را منعکس کند.

اجازه دادن به بافر نقدی خود را با رشد هزینه های شما می تواند به همان اندازه در معرض دید نداشتن یک نفر قرار دهد. به همین دلیل مهم است که حداقل سه ماهه را بررسی کنید و هدف پس انداز خود را با تغییر کسب و کار خود تنظیم کنید.

یک راه آسان برای ماندن در بالای این ، استفاده از ابزارهای اساسی برای ردیابی درآمد و هزینه های شما است. یک صفحه گسترده یا برنامه حسابداری ساده می تواند به شما کمک کند ببینید که چقدر خرج می کنید و آیا بافر شما هنوز سه ماه کامل را پوشش می دهد. برخی از صاحبان مشاغل هدف خود را برای صرفه جویی در درصد کمی از سود هر ماه تعیین کردند تا بافر خود را به مرور زمان رشد کنند.

مرتبط: 5 عادت پول که کارآفرینان موفق را از مبارزان جدا می کنند

ساخت و نگهداری یک بافر جریان نقدی 90 روزه به زمان نیاز دارد ، اما این یکی از بهترین حرکات مالی است که می توانید انجام دهید. این فقط به شما کمک نمی کند تا در مواقع سخت از آنجا بمانید – این به شما امکان می دهد تا تصمیمات هوشمندانه بگیرید ، از فرصت های جدید استفاده کنید و با اعتماد به نفس به جلو بروید.

یک بافر مالی مهم است که آیا شما تازه کار را شروع کرده اید یا یک تیم در حال رشد را اداره می کنید. با فهمیدن هزینه های ماهانه خود ، تعیین یک هدف پس انداز واقع بینانه و ساختمان از آنجا شروع کنید. با تلاش مداوم به مرور زمان ، به 90 روز می رسد و تجارت شما برای آن بهتر خواهد بود.