چرا هر رهبر باید کتابچه راهنمای «چگونه با من کار کنم» بنویسد؟

به عنوان مثال، برخی از اعضای تیم ممکن است دستورالعمل های کتبی دقیق را ترجیح دهند، در حالی که برخی دیگر ممکن است ارتباط کلامی را ترجیح دهند. درک این اولویت ها می تواند در تعیین وظایف، سازماندهی جلسات و ساختاردهی گردش کار کمک کند. تشویق تیم خود برای ایجاد کتابچه های راهنمای خود نیز باعث ارتقای خودآگاهی می شود و از آن ها می خواهد تا در مورد سبک های کاری خود تأمل کنند و به طور مؤثر با آنها ارتباط برقرار کنند.

چه چیزی را شامل شود

همانطور که نمایه خود را نوشتم (که می توانید اینجا ببینید!)، متوجه شدم که چقدر تصور می کنیم همکارانمان سبک های کاری ما را بدون به اشتراک گذاشتن صریح درک می کنند. به همین دلیل است که من معتقدم هر رهبر باید یک کتابچه راهنمای ایجاد کند تا لحن همکاری موثر تیمی را تنظیم کند – و آنچه را که شما باید شامل شود.

در مرحله بعد، تیم شما نمی تواند نیازهای شما را برآورده کند، اگر شما هرگز این نیازها را بیان نکرده باشید. کتابچه راهنمای «چگونه با من کار کنیم» این شکاف را با ارائه یک راهنمای واضح و مختصر که انتظارات، ترجیحات و سبک کاری شما را مشخص می کند، پر می کند.

تصور کنید که هر یک از اعضای تیم راهنمای “راه های کار با من” خود را داشته باشند. این امر بحث در مورد نیازهای فردی، ترجیحات و سبک های کاری را عادی می کند و فرهنگ احترام و درک متقابل را تقویت می کند. وقتی مردم در مورد بهترین عملکرد خود باز باشند، تیم ها می توانند به طور مؤثرتری همکاری کنند و بر نقاط قوت یکدیگر تکیه کنند.

می‌توانید بخش‌هایی در مورد سبک ارتباطی خود، ساعات کاری معمول، انتظارات از گزارش‌های مستقیم، سبک رهبری، نحوه ساختار روزتان، نحوه برگزاری جلسات و هر چیز دیگری که می‌تواند همکاری روان‌تر را تسهیل کند را در نظر بگیرید.

با مشخص کردن واضح ترجیحات خود، حدس و گمان را برای تیم خود حذف می کنید. آنها دقیقاً می دانند که چگونه به وظایف خود نزدیک شوند، چگونه با شما ارتباط برقرار کنند و چگونه کار خود را با انتظارات شما هماهنگ کنند. همه می دانند که از آنها چه انتظاری می رود، که احتمال سوء تفاهم را کاهش می دهد و انجام کارها را آسان تر می کند.

ایجاد یک کتابچه راهنمای «چگونه با من کار کنیم» یک تمرین ارزشمند برای هر رهبر است. این چارچوب روشنی را برای تیم شما فراهم می کند تا بفهمد چگونه شما بهترین کار را می کنید و ارتباطات و همکاری بهتری را تقویت می کند. در اینجا برخی از مزایای خاص آورده شده است.

از افزودن یک لمس شخصی نیز نترسید. کتابچه راهنمای من شامل نکاتی در مورد سرگرمی های من، سگم الیور، نویسنده مورد علاقه من (آگوستن باروز) و حتی نتایج من از تست های شخصیتی رایج است. افزودن عنصر “انسان” به رهبری شما می تواند به تیم شما کمک کند تا در سطح شخصی تر با شما ارتباط برقرار کند.

هنگام ایجاد کتابچه راهنمای «چگونه با من کار کنید»، به جنبه های کلیدی سبک کاری خود فکر کنید که می تواند بر تیم شما تأثیر بگذارد. برای مثال، نمایه من شامل جزئیات عملی مانند نحوه و زمان پاسخ دادن به ایمیل‌ها، چند حوزه حرفه‌ای است که روی بهبود آنها تمرکز می‌کنم و حتی عادت من به تغییر در طراحی صفحات گسترده اکسل که دریافت می‌کنم (این من هستم، نه شما!).