چرا رویدادهای حضوری هنوز یک ابرقدرت تجاری در سال 2025 هستند

حتی با تمام راه هایی که فناوری نحوه کار و اتصال ما را تغییر داده است ، هنوز چیزی قدرتمند در مورد حضور در یک اتاق با مردم وجود دارد. رویدادهای حضوری-خواه یک میزگرد ، یک کارگاه آموزشی ، یک کنفرانس ، یک محصول جاده ای یا جمع آوری جامعه-فرصت هایی برای اتصال ، اعتماد و همکاری ایجاد کنید که ابزارهای دیجیتال نمی توانند کاملاً جایگزین شوند.

برای کارآفرینان ، آن زمان چهره به چهره بیش از هر زمان دیگری در سال 2025 اهمیت دارد. نمایش کامل ، اضافه کردن ارزش واقعی به مکالمه و گرفتن وقت برای پیگیری می تواند یک تعامل ساده را به یک مزیت تجاری ماندگار تبدیل کند.

مرتبط: چرا این جشنواره ورزشی ممکن است جاه طلب ترین رویداد زنده در آمریکا باشد

مزایای وقایع زنده

ما برای اتصال سیم کشی شده ایم. حتی در دنیایی که کار از راه دور را در بر می گیرد ، بیشتر ما هنوز هم به تعامل چهره به چهره هوس می کنیم. به همین دلیل رویدادهای زنده اهمیت دارند. آنها فقط گردهمایی نیستند بلکه موتورهای رشد هستند. آنها این فرصت را برای دیدار با همکاران قدیمی و جدید ، چشم انداز ، شرکای صنعت و سایر مخاطبین فراهم می کنند.

آنها شانس شما برای درک نکات درد مشتری ، ایجاد اعتماد و ایجاد زمینه برای فروش آینده هستند. در اصل آنها ، وقایع مربوط به روابط است و روابط چگونه رشد مشاغل است.

رویدادهای حضوری نقش مهمی در شکل گیری دید اجرایی و رهبری اندیشه نیز دارند. کلیدهای اصلی ، جلسات صحبت کردن ، شکستن و پانل ها روشهای اصلی برای شرکت و سخنگوی خود در مقابل مخاطبان هدفمند هستند. و اکنون که وقایع در حال به دست آوردن اکوسیستم هاله از خود هستند ، حتی فرصت های بیشتری برای پادکست ها ، چت های آتش سوزی و جلسات “پرندگان یک پر” در شام های شریک زندگی ، سمینارهای صبحانه و ساعات خوشحال مشتری پس از بسته شدن سالن نمایشگاه وجود دارد.

در رویدادهای بالقوه چه چیزی را جستجو کنید

انتظارات مخاطبان برای تعامل حضوری تغییر یافته است. شرکت کنندگان امروز می خواهند از رویدادها ، از جمله شبکه سازی بیشتر ، جلسات مشتری بیشتر ، جلسات شریک و سرمایه گذاری روشن تر ، بیشتر بخواهند. رویدادها راهی برای سرمایه گذاری در حضور فیزیکی جمعی صنعت شما به شکلی تبدیل می شوند که کار و تعامل هیبریدی/از راه دور قادر به ارائه به طور مداوم نباشد.

اما همه وقایع برابر نیستند. چگونه می توانید تصمیم بگیرید که کدام یک برای شما بهتر خواهد بود؟

• تحقیقات آنلاین را برای وقایع در صنعت خود انجام دهید. وقتی رویدادهای امیدوارکننده را پیدا کردید ، برای اطلاعات بیشتر به آن وب سایت های رویداد نگاه کنید.
• اگر این رویداد دارای غرفه یا نمایشگاه است ، برای دریافت آمار رویداد قبلی مانند تعداد شرکت کنندگان ، لیست های غرفه داران و جمعیتی سالهای گذشته ، با مدیران رویداد تماس بگیرید.
• برخی از حفاری ها را انجام دهید تا کشف کنید که رقبای شما در کدام رویدادها ظاهر می شوند.
• از شبکه خود بپرسید که کدام رویدادها برای آنها به خوبی انجام داده است و چرا.

مرتبط: چگونه رویداد خود را به یک تجربه ضروری با روابط عمومی تبدیل کنیم

مشارکت معنی دار به نظر می رسد

نمایش تضمین نمی کند که متوجه شوید. یک استراتژی عملی و مؤثر برای همه اعضای تیم رویداد است که ظاهری با مارک ثابت داشته باشند (به عنوان مثال ، پیراهن آرم و شلوار سیاه). تحقیقات نشان می دهد که چنین “لباس” باعث افزایش شناخت برند می شود و باعث می شود تیم شما در یک فضای رویداد شلوغ ، قابل مشاهده ، نزدیکتر و به یاد ماندنی تر باشد.

استراتژی دوم این است که در مورد فعالیتهای بازاریابی جایگزین (حتی “چریکی”) فکر کنیم. ممکن است بخواهید سبد سیب را ناراحت کنید و تبلیغات رایگان دریافت کنید. به عنوان مثال ، چه نقطه دردی را می توانید از آن استفاده کنید؟ پیشنهاد شما چگونه متفاوت است؟ می توانید چیزهای زیادی یاد بگیرید و از شیرین کاری معروف Wepay الهام بگیرید.

میان وعده ها یک ضربه چند ساله ، مجوز محل است. برای کمک به سوخت شرکت کنندگان و مکالمات ، در کالاهای با اندازه نیش جمع شوید. مردم انتظار فیلم نیز دارند ، بنابراین یک فیلم با کیفیت و با کیفیت بالا ایجاد کنید که چشم را به خود جلب کند و اطلاع دهد.

اگر این رویداد غرفه هایی داشته باشد ، شما می خواهید شما صحبت از نمایش باشد. این باید چشم نواز و شاید حتی سرگرم کننده باشد. من غرفه های اخیر را دیده ام که دارای یک مسیر مسابقه مینیاتوری ، توله سگ ها و حتی بزهای کودک است. در حالی که حیله های جلب توجه می توانند جمعیتی را به خود جلب کنند ، پیروزی واقعی ایجاد فضایی است که مکالمه را تسهیل می کند و حرکت آسان است. و اهمیت صندلی های راحت را فراموش نکنید!

از تمرینات برای تیم غرفه خود غافل نشوید. بازدید کنندگان باید احساس استقبال و راحتی کنند. این تیم باید افراد باهوش و پرانرژی را تشکیل دهد که به بازدید کنندگان نمی پردازند و بلافاصله شروع به فروش می کنند. آنها را از طریق انواع سناریوهای احتمالی پیش از موعد قدم بزنید تا دانش و آماده باشند. یک کتابچه راهنمای آموزش مجدد رویداد ایده خوبی است.

اگر هدف اصلی شما در یک رویداد جمع آوری سرب است ، مهارت های تعامل شما را گرد و غبار کنید و در هر فرصتی با چشم انداز ارتباط برقرار کنید. در پذیرایی ، شام و سایر کارکردهای شبکه شرکت کنید. شخصی و معتبر باشید و گوش دهید – این مواد تشکیل دهنده اعتماد هستند. شما همچنین می خواهید در مورد دیدار با مخاطبین و چشم اندازهای کلیدی عمدی باشید.

مرتبط: نحوه ایجاد شکاف بین جلسات حضوری و از راه دور

رویدادها به عنوان بخشی از تصویر PR بزرگتر

تیم های روابط عمومی و بازاریابی باید رویدادها را در یک استراتژی گسترده تر Comms ادغام کنند. رویدادها نباید یک طرفه باشند. آنها باید با کمپین های در حال انجام تقویت و تراز شوند. با تعریف اهداف واضح شروع کنید: پوشش رسانه ای ، رهبری فکر ، تولید سرب یا دید برند.

قبل از این رویداد ، پیش بینی را با مطبوعات مطبوعات ، کمپین های ایمیل و پست های اجتماعی ایجاد کنید. اسلات های صحبت کردن ایمن و رسانه های قبل از برنامه ریزی یا توجیهات تحلیلگر.

در طول این رویداد ، محتوای زمان واقعی را به اشتراک بگذارید ، درگیر اجتماعی شوید و دارایی هایی مانند عکس ، نقل قول و بینش مشتری را برای استفاده های بعدی جمع کنید. پس از آن ، بازخوانی کلیدی را در پست های وبلاگ یا قطعات رهبری فکر کنید. پیگیری با سرب ، مخاطبین رسانه ای و تحلیلگران. برای اطلاع رسانی پیام رسانی آینده و جهت تبلیغات از Insights Event استفاده کنید.

هنگامی که یکپارچه خوب است ، وقایع به لحظه های تأثیرگذار تبدیل می شوند که خط لوله محتوای شما را تغذیه می کنند و موقعیت یابی بازار را تقویت می کنند.

تأثیر ماندگار

رویدادهای حضوری راهی عالی برای ارتباط با مشتریان و مخاطبین در هنگام ملاقات با متخصصان و چشم انداز است. با این همه “سر و صدای” در این اجتماعات ، شما به راهکارهایی برای بالا رفتن از جمعیت به روشهای معنی دار نیاز دارید. این که آیا شما در یک میکسر صنعت هستید و چه یک رویداد عظیم با غرفه داران ، آماده سازی ، خلاقیت و اصالت در روز پیروز خواهد شد.

برای اطمینان از حداکثر زمان و هزینه رویدادهای زنده برای رسیدن به اهداف تجاری خود ، به توصیه های ذکر شده در بالا مراجعه کنید.