مدیریت کارشناسی ارشد یا مبارزات تجاری خود را تماشا کنید

در تجربه من مربیگری کارآفرینان و ساختن هوشمند همکار ، متوجه چیزی سازگار شده ام: بسیاری از بنیانگذاران عاشق شروع کار هستند ، اما تعداد بسیار کمی از آنها از مدیریت آنها لذت می برند. هیجان از راه اندازی یک تجارت آسان است. بیدار شدن هر روز و مدیریت خوب آن سخت تر است.

مدیریت سکسی به نظر نمی رسد. این شما را در رسانه های اجتماعی دوست ندارد. اما همانطور که در کتاب خود سهیم هستم o empreendedor باهوش است، اگر شما به مدیریت استاد نباشید ، همیشه به جای رهبری ، واکنش نشان می دهید.

مرتبط: چرا مدیریت تجارت برای استارتاپ ها برای رشد ضروری است

مدیریت واقعاً به چه معنی است

مدیریت بوروکراسی نیست. این فقط سیستم ، جلسات و صفحات گسترده نیست. مدیریت تصمیم گیری است. این می داند چه چیزی مهم است ، چه کسی مسئول است و چگونه می توان پیشرفت را پیگیری کرد.

پیتر دراکر آن را به سادگی تعریف کرد: “مدیریت کارها را به درستی انجام می دهد ؛ رهبری کارهای درستی را انجام می دهد.” در Drucker Essential، او همچنین به ما یادآوری می کند که کار مدیریت این است که افراد عادی را قادر به انجام کارهای خارق العاده کنند ، همانطور که در این مقاله بررسی تجارت هاروارد برجسته شده است.

برای انجام این کار ، شما به اولویت های واضح ، اعدادی که به آنها اعتماد دارید و آیین هایی که عملکرد را حفظ می کنند ، نیاز دارید.

یک فرمول مدیریت مؤثر

کارآفرینان باید نحوه مدیریت خود را ساده کنند. شما به MBA احتیاج ندارید. شما به یک ریتم نیاز دارید. در اینجا فرمول سه قسمتی که من استفاده می کنم وجود دارد:

1. اعداد حقیقت را می گویند

اگر در هفته به شماره های مناسب نگاه نمی کنید ، حدس می زنید.

من همیشه می پرسم:

• سه معیار مهم شما چیست؟

• آیا آنها برای تیم قابل رویت هستند؟

• آیا شما آنها را هفتگی مرور می کنید؟

برای ما در Coorking Smart ، این شماره ها بود:

اعداد باعث ایجاد تراز می شوند. آنها نظرات را پایان می دهند. آنها تصمیمات سریعتر و باهوش تری را مجاز می کنند.

یک گزارش مک کینزی نشان می دهد که تیم هایی با وضوح در معیارهای عملکرد 3.5 برابر بیشتر از همسالان خود بهتر عمل می کنند. به همین ترتیب ، یک مطالعه گارتنر تأکید می کند که شرکت هایی که معیارهای تیم را با اهداف استراتژیک تراز می کنند ، باعث افزایش چشمگیر در تعامل کارمندان و نتایج کلی می شوند.

2. مردم اعداد را رانندگی می کنند

اصل دوم: معیارها خروجی هستند. مردم ورودی هستند.

شما نمی توانید فرهنگ را از نتایج جدا کنید. اگر تیم شما احساس امنیت ، متمرکز و مجهز نمی کند – آنها تحویل نمی دهند.

به همین دلیل ما هفتگی 1: 1 ، حلقه های بازخورد منظم و داشبورد تیم را اجرا کردیم که از نظر بصری پیشرفت را نشان می دهند. این شیوه ها مالکیت را ایجاد می کنند.

همانطور که سیمون سینک در کتاب خود توضیح می دهد رهبران آخرین غذا می خورند، مردم سخت کار نمی کنند زیرا شما به آنها پرداخت می کنید. آنها سخت کار می کنند زیرا احساس می کنند و از آنها حمایت می کنند.

فرهنگ موتور پنهان عملکرد است. و مدیریت نحوه ساخت آن موتور است.

در محرک، دانیل پینک توضیح می دهد که انگیزه ناشی از استقلال ، تسلط و هدف است – و نقش مدیریت آن برای پرورش این عناصر (منبع) است.

3. ریتم سرعت می خورد

سرعت به تنهایی مقیاس نمی کند. ریتم انجام می دهد.

به همین دلیل مدیریت نیاز به CADENCE دارد. در Coorking Smart ، ما یک چرخه اساسی هفتگی را دنبال می کنیم:

• دوشنبه: همگام سازی تیم با KPI

• چهارشنبه: کار عمیق/بدون روز جلسه

• جمعه: گذشته نگر در مورد آنچه کار کرده و چه کاری انجام نشده است

این ریتم به ما کمک می کند تا از آتش نشانی جلوگیری کنیم و روی آنچه مهم است متمرکز شویم.

شما به ابزارهای پیچیده ای احتیاج ندارید. شما به قوام نیاز دارید. همانطور که جیمز پاک در آن نوشت عادتهای اتمی، “شما به سطح اهداف خود نرسیدید. شما به سطح سیستم های خود می افتید.”

مرتبط: ویژگی های اصلی رهبران مؤثر – در اینجا چیزی است که هر مدیر باید برای آن تلاش کند

ابزارهایی برای شروع بدون هزینه بیشتر

یکی از بزرگترین اسطوره های کارآفرینی این است: “من یک بار رشد می کنم به مدیریت تمرکز می کنم.”

نه. شما رشد می کنید زیرا مدیریت می کنید. شما آنچه را که سازمان یافته است مقیاس می کنید. شما آنچه را که مستند شده است تکرار می کنید.

می توانید با:

• یک هیئت مدیره مشترک KPI با استفاده از Trello ، مفهوم یا برگه Google

• چک های هفتگی با تیم خود

• بررسی ماهانه اهرم های اصلی تجارت شما

حتی می توانید از کانال های Slack برای به روزرسانی خودکار روزانه استفاده کنید. آنچه اهمیت دارد ابزار نیست بلکه نظم و انضباط در پشت آن است.

براساس مطالعه موسسه مدیریت پروژه ، شرکت هایی که دارای پروژه بالغ و شیوه های مدیریتی هستند 28 برابر کمتر از شرکت هایی که دارای شیوه های ضعیف هستند ، هدر می دهند.

از هرج و مرج تا کنترل: تجربه ما

در اوایل ، ما با شلوغی و غریزه هوشمند با هوشمندی کار کردیم. این کار کرد – تا زمانی که این کار را نکرد. هنگامی که چندین واحد را باز کردیم ، هرج و مرج تنظیم شد.

این زمانی است که ما به این سیستم مدیریتی ساده منتقل شدیم. نتایج فوری بود:

• بهره وری 35 ٪

• گردش مالی تیم به نصف کاهش می یابد

• تصمیم گیری سریعتر و با اطمینان تر

امروز ، ما هشت واحد را در سراسر برزیل ، در شهرهایی مانند برسیلیا ، سائوپائولو ، بلو افق و ریو دوژانیرو اداره می کنیم. ما از طریق یک مدل کم هزینه و بسیار خودکار که بدون نظم و انضباط عملیاتی امکان پذیر نیست ، به هزاران کارآفرین خدمت می کنیم.

و این فقط مربوط به مقیاس نیست. این در مورد پایداری است. وقتی خوب مدیریت می کنید ، نمی سوزید. شما می سازید

مرتبط: 5 نکته اساسی در مورد نحوه مدیر عالی بودن

با نیت مدیریت کنید ، نه فقط واکنش

کارآفرینی همیشه عدم اطمینان خواهد داشت. این بخشی از بازی است. اما مدیریت این است که چگونه شما در آن عدم اطمینان ثبات ایجاد می کنید.

پیتر دراکر گفت: “برنامه ها فقط اهداف خوبی هستند ، مگر اینکه بلافاصله در کار سخت تخریب شوند.” این همان چیزی است که مدیریت است: کار سخت تبدیل قصد به ساختار.

پر زرق و برق نیست. هیجان انگیز نیست اما دلیل این است که مشاغل هوشمند زنده می مانند و شکوفا می شوند.

همانطور که استاد دانشکده بازرگانی هاروارد رابرت سیمونز نوشت هفت سوال استراتژی، مدیران بزرگ فقط اجرا نمی کنند – آنها فرضیات را به چالش می کشند ، اولویت ها را روشن می کنند و مسئولیت پذیری ایجاد می کنند.

بنابراین ، اگر غرق ، نامشخص یا گیر کرده اید – احتمالاً ایده شما نیست. این مدیریت شماست. آن را برطرف کنید ، و هر چیز دیگری آسان تر می شود.