مدرسه خارج است – چگونه می توان از والدین شاغل در تابستان امسال حمایت کرد

هنگامی که مدرسه برای تابستان اجازه می دهد ، بسیاری از والدین تلاش می کنند تا مراقبت از کودک را با هم جمع کنند ، برنامه های خود را تنظیم کنند و در بالای مسئولیت های کار بمانند ، اغلب با پشتیبانی محدود. والدین شدن ، درک عمیق تر و شخصی تر از آنچه والدین شاغل در حال دستکاری هستند ، به من داده است ، به خصوص هنگامی که سیستم های پشتیبانی آنها نازک است. من بزرگ شدم و تماشای دو پدر و مادر شاغل همه این کار را کردند. حتی با تنها یک کودک ، می توانم احساس کنم که چقدر خواستار آن است. این تجربه زندگی همدلی من را تشدید کرده و باعث شده است که من از چگونگی متفاوت بودن وضعیت هر خانواده آگاه باشم.

بسیاری از مواردی که والدین دارند نامرئی است: هماهنگی وانت مدرسه ، مدیریت روزهای بیمار آخرین لحظه ، یافتن مراقبت از کودک یا به سادگی در هنگام جابجایی بین نقش های شخصی و حرفه ای ، از نظر عاطفی حضور پیدا می کند. تابستان نوع دیگری از غیرقابل پیش بینی را به ارمغان می آورد. اردوگاه ها فقط ممکن است نیمی از روز را اجرا کنند. قله های سفر خانوادگی. روال مراقبت از کودک عادی تجزیه می شود.

تحقیقات توسط دفتر آمار کار نشان داد که مادران کودکان در سنین 6 تا 12 ساله 31 دقیقه دیگر در روز و پدران 18 دقیقه در روز می گذرانند و در تابستان در مقایسه با سال تحصیلی از فرزندان خود مراقبت می کنند. این ممکن است خیلی زیاد به نظر نرسد ، اما این زمان اضافی را بیش از 70 یا 80 روز از تابستان در نظر بگیرید و آن را به مسئولیت های فشرده زمان والدین اضافه کنید.

بنابراین ، چگونه رهبران می توانند از والدین شاغل در این ماههای غیرقابل پیش بینی تابستان حمایت کنند؟

مرتبط: چگونه می توان بدون قربانی کردن بهره وری ، فرهنگ حمایتی در محل کار ایجاد کرد

انعطاف پذیری را به یک هنجار تبدیل کنید ، نه استثنا

یکی از مهمترین راه هایی که رهبران می توانند به والدین کمک کنند تا در تعطیلات تابستان حرکت کنند ، پذیرش انعطاف پذیری برنامه است. برای برخی از کارمندان ، این ممکن است به معنای کار زودتر یا دیرتر از حد معمول باشد. برای دیگران ، این به معنای جابجایی به همکاری ناهمزمان برای ادامه حرکت پروژه ها بدون همه در همان زمان است. اجرای “ساعات اصلی” ، یک بلوک روزانه از زمان برای همکاری زنده ، با بقیه روز برای کارهای انفرادی متمرکز ، می تواند به تعادل اتصال تیم با بهره وری فردی کمک کند.

برای کاهش جلسات غیر ضروری و توانمندسازی مالکیت زمان ، بررسی های تقویم گسترده تیم را ارائه دهید. انجام روزهای بدون جلسات یا حتی هفته ها ، در طول اوج تحصیل در مدرسه نیز می تواند به جلوگیری از فرسودگی شغلی کمک کند. این رویکردها به افراد اجازه می دهد تا در حالی که هنوز هم حرکت خود را حفظ می کنند ، به گونه ای کار کنند که متناسب با زندگی آنها باشد. تحقیقات از انجمن آینده از این امر پشتیبانی می کند ، نشان می دهد که کارکنان دارای انعطاف پذیری برنامه 29 ٪ بهره وری بالاتر و بیش از 50 ٪ توانایی بیشتر در تمرکز را گزارش می کنند.

شرکت هایی که بیشتر می روند ، مانند ارائه کمک هزینه برای مراقبت از کودک در تابستان یا دسترسی به اردوگاه های تابستانی مجازی از طریق سیستم عامل های قدرتمند کارمندان ، فقط به والدین کمک نمی کنند تا از آنجا بمانند. آنها در تعامل و حفظ طولانی مدت سرمایه گذاری می کنند.

مرتبط: یک سرمایه گذار به من و تجارت من شک کرد زیرا من یک پدر شاغل هستم – در اینجا به همین دلیل نیست که لازم نیست کار یا خانواده خود را قربانی کنید.

تصور نکنید که مجریان برتر خوب هستند

یک اشتباه رایج که رهبران مرتکب می شوند این است که کارمندان با عملکرد بالا چیزهایی را مشخص می کنند. آنها سازگار ، باهوش و محور هستند ، بنابراین چرا آنها در طول یک فصل پرخاشگر مانند تابستان خوب نمی توانند مدیریت کنند؟ اما این تفکر یک حقیقت کلیدی را نادیده می گیرد: حتی توانایی ترین افراد نیز محدودیت دارند. و هنگامی که رهبران نتوانستند از آنها مراقبت کنند یا پشتیبانی کنند ، ممکن است این کارمندان صحبت نکنند. درعوض ، آنها ممکن است بی سر و صدا از بین بروند یا از هم جدا شوند.

رویکرد بهتر ایجاد فضایی برای گفتگوی آزاد است. من به عنوان یک رهبر ، من اهمیت بررسی در پیشرو ، نه فقط برای پرسیدن در مورد کار را آموخته ام ، بلکه همچنین چگونه مردم واقعاً در حال انجام هستند. کارمندانی که از طرف مدیر خود احساس حمایت می کنند ، بیش از سه برابر بیشتر در محل کار مشغول هستند. این با ایجاد فضایی برای مکالمات صادقانه شروع می شود. مدیران را ترغیب کنید تا مکالمات مربوط به مراقبت را عادی کنند و از انعطاف پذیری میکرو (یعنی ساعات تغییر ، بلوک های بدون ملاقات) به عنوان یک پایه برای حمایت از والدین استفاده کنند.

مکالمات گسترده تر شرکت می تواند از طریق بررسی های کوتاه یا بازخورد ساختاری از گروه های منابع کارمندان اتفاق بیفتد. هدف از این ابتکارات گوش دادن است. به عنوان مثال ، Salesforce دریافت که کارمندانی که احساس شنیدن می کنند بیش از چهار برابر بیشتر احساس قدرت می کنند و بهترین کار خود را انجام می دهند. اغلب ، مردم انتظار ندارند که شما همه چیز را حل کنید. آنها فقط می خواهند بدانند که کسی می بیند که چه چیزی را حمل می کند و به اندازه کافی مراقبت می کند.

رهبری با مدل سازی مرزها و حضور

از زمان والدین شدن ، من نیز مجبور شدم نحوه مدیریت زمان خودم را تغییر دهم. من در مورد جعبه زمانی بی رحمانه شده ام. من به هر کار ، ملاقات یا تصمیم گیری یک مرز سخت می دهم و عمیقاً در آن پنجره تمرکز می کنم. وقتی زمان تمام شد ، من حرکت می کنم. این رشته به من کمک کرده است که از کار در هر گوشه روز خودداری کنم و به من اجازه می داد که هم در خانه و هم در محل کار حضور داشته باشم.

حضور چیزی است که ما گاهی اوقات در رهبری دست کم می گیریم. این در مورد همیشه در دسترس نیست. این در مورد درگیر شدن کاملاً در لحظه است ، چه در یک جلسه یک به یک ، یک جلسه طوفان مغزی گروهی یا در اولین درس شنا بچه شما. نسخه حضور همه متفاوت به نظر می رسد ، و این بخشی از نکته است. هنگامی که رهبران این را الگوبرداری می کنند ، لحن را تنظیم می کند و به دیگران اجازه می دهد که انسان باشند.

یک مطالعه نشان داد که 96 ٪ از کارمندان معتقدند همدلی از رهبری باعث افزایش حفظ می شود. همدلی لازم نیست که چشمگیر باشد. بعضی اوقات ، فقط به نظر می رسد مانند یک تقویم که نشان دهنده اولویت های شما و فرهنگی است که دیگران را در انجام همان کار پشتیبانی می کند.

مرتبط: شما لازم نیست خانواده خود را فدا کنید تا کارآفرین باشید. در اینجا نحوه نجات 500 ساعت در سال خود را آورده است.

تابستان فرصتی برای تجدید نظر در مورد پشتیبانی به نظر می رسد

هر تابستان ، خانواده ها روال خود را تغییر می دهند تا همه چیز را در حرکت نگه دارند و کارفرمایان باید همین کار را انجام دهند. به عنوان رهبران ، مسئولیت ما این نیست که همه انتظار داشته باشند که با یک سیستم سفت و سخت سازگار شوند بلکه یک محل کار را به اندازه کافی انعطاف پذیر برای سازگاری با زندگی مردم ایجاد کنند. این با اعتماد ، همدلی و تمایل به رهبری با کنجکاوی و نه فرضیات آغاز می شود.

پدر و مادر به من کمک کرده است که همه اینها را با وضوح بیشتری ببینم. و در حالی که دخترم هنوز در مدرسه نیست ، درسهایی که او قبلاً در مورد حضور ، صبر و آنچه در واقع مهم است به من آموخته است که چگونه من هر روز برای تیمم حضور پیدا می کنم. هنگامی که ما جایی برای آن دسته از لحظات انسانی در محل کار ایجاد می کنیم ، هنگام ساختن فرهنگ های قوی تر و انعطاف پذیر که مدت ها پس از پایان تابستان دوام می آوریم ، نتایج بهتری می گیریم.