استراتژی امنیتی مورد نیاز شما در محل کار دیجیتال امروز

برای بیش از یک دهه ، سازمان ها با چالش های امنیتی ، حریم خصوصی و انطباق ناشی از یک محل کار دیجیتال به طور فزاینده پیچیده روبرو شده اند. افزایش مداوم تیم های غیرمتمرکز ، ابزارهای هوش مصنوعی (AI) و پشته روزافزون “نرم افزار به عنوان یک سرویس” (SAAS) فقط مشکل را تشدید می کند ، و بسیاری از رهبران هنوز در تلاش هستند تا دید خود را مورد نیاز خود قرار دهند.

دیگر کافی نیست که فقط تهدید حملات خارجی را در نظر بگیریم. در محیط کارآیی امروزه ، امنیت مدرن همچنین باید دسترسی به برنامه در زمان واقعی ، سایه فناوری اطلاعات و رفتار کارمندان را به خود اختصاص دهد. به خصوص اکنون ، این مهم برای رهبران مشاغل مهم است که از طریق یک لنز داخلی ، امنیت را تجدید نظر کنند.

مرتبط: 50 موردی که برای بهینه سازی رویکرد شرکت خود در مورد حریم خصوصی داده ها و امنیت سایبری باید بدانید

تجارت پنهان بهره وری

در میان سرعت سریع محیط کار مدرن ، کارکنان فشار مداوم را برای انجام کارهای بیشتر با کمتر تجربه می کنند. با این وجود ، جدول زمانی سخت تر و منابع کمتری انتظارات پایین تر از مدیریت را ندارند. هنگامی که مهلت ها و بارهای کاری به بالا می روند ، کارگران منتظر تصویب آن نیستند. آنها ابزارهایی را پیدا می کنند که معتقدند به سرعت مشکلات را حل می کنند و خودشان تجارت را هدایت می کنند.

به همین دلیل سیستم عامل های SaaS ، به لطف پذیرش سریع AI ، تقاضا را افزایش می دهند ، به یک راه حل برای تیم های مدرن تبدیل شده اند. به گفته گارتنر ، پیش بینی می شود هزینه های جهانی برای نرم افزار هوش مصنوعی تا سال 2027 به 297.9 میلیارد دلار برسد. این افزایش منعکس کننده پذیرش گسترده در تمام کارکردهای تجاری است زیرا کارمندان به طور فزاینده ای به برنامه های مدیریت پروژه ، خدمات به اشتراک گذاری پرونده و دستیاران تولید کننده هوش مصنوعی متکی هستند که نوید سرعت ، سادگی و نتایج دارند. خبر خوب؟ بسیاری از این ابزارها ارائه می دهند. اما این برنامه های غیرمجاز در حال گردش به گردش کار شما هستند و بدون اینکه هرگز رادار بخش فناوری اطلاعات خود را لمس کنید ، به داده های شما محرمانه می شوند.

این اتخاذ غیرمجاز ابزارهای شخص ثالث در حال تبدیل شدن به یک ویژگی تعیین کننده محل کار مدرن است. براساس گزارش تحقیقات نقض داده های Verizon در سال 2025 ، 15 ٪ از کارمندان اعتراف می کنند که از دستگاه های شرکت برای دسترسی به سیستم عامل های تولید کننده هوش مصنوعی ، ساده سازی گردش کار و افزایش بازده ، بلکه گسترش سطح حمله سازمان شما درست در زیر بینی شما استفاده می کنند.

در این شرایط ، جهل سعادت نیست. بدون مشاهده در مورد ابزارهایی که کارمندان شما از آن استفاده می کنند ، شما فقط در معرض خطر نقض داده ها نیستید. شما کاملاً در تاریکی کار می کنید.

با استفاده از دید برای رانندگی امنیت

امنیت فقط مربوط به فایروال ها و نرم افزار آنتی ویروس نیست. این همچنین در مورد دید است و در حال حاضر ، اکثر رهبران آن را ندارند. Verizon در گزارش خود خاطرنشان می کند که ، از سال 2024 تا 2025 ، نقض های مربوط به اشخاص ثالث از 15 ٪ به 30 ٪ دو برابر شده است. این فقط یک روند نیست ؛ این یک هشدار شدید است.

در دنیایی که بهره وری اغلب سیاست را برآورده می کند ، دشوار است که مشت آهنین را برای کارمندان محور که فقط سعی می کنند با کمتری انجام دهند ، پایین بیاورید (به من اعتماد کنید ، من می فهمم). خوشبختانه ، شما مجبور نیستید.

مرتبط: 4 کارهایی که کارمندان شما در حال حاضر انجام می دهند و شبکه شما را به خطر می اندازند

قوانین را با توانمندسازی در ذهن بازنویسی کنید

وقتی به Saas Sprall فکر می کنم ، اولین چیزی که به ذهن متبادر می شود ، سیاست های قابل قبول استفاده (AUP) است – سند راهنما در شرکت شما برای دسترسی به همه چیز. در حالی که ممکن است شما وسوسه شوید که قانون را وضع کنید ، تجدید نظر در مورد AUP شرکت شما نمی تواند با ترس هدایت شود. درعوض ، شما باید قوانین را به گونه ای بازنویسی کنید که هم امنیت و هم برای سرعت مورد نیاز را فراهم کند تا بهره وری را فعال کند.

با توجه به این موضوع ظریف ، یادم است که احساس ناامیدی کردم. من می دانستم که خطر پراکندگی SaaS ایجاد شده است – نه فقط به امنیت ، بلکه به ایستادگی قانونی ، شهرت و انطباق مطلوب ما – اما چگونه قرار بود من از کارمندان خود مراقبت کنم؟ در پایان ، من می دانستم که شرکت من برای تأمین نیازهای نیروی کار ما باید AUP خود را سفارشی کند.

برای ایجاد سیاست های مؤثر ، مهم است:

• اهداف خوب را تصدیق کنید: قابل درک است که بیشتر کارمندان از ابزارهای SaaS برای انجام بهتر کار خود استفاده می کنند ، که تحسین برانگیزتر از مخرب است. بگذارید این ایده در AUP شما بدرخشد تا احساس اعتماد و شفافیت ایجاد کند.

• از تاکتیک های ترساندن خودداری کنید: به جای سرکوب در استفاده از SaaS بدون استفاده ، این مسئله را روشن کنید که شما برای گفتگوی دو طرفه و سازش های سازنده باز هستید. یک فرآیند کاملاً مشخص را ارائه دهید که امکان دسترسی به برنامه های نوآورانه را فراهم می کند و در عین حال اطمینان حاصل می کند که کنترل های امنیتی نیز دنبال می شوند.

• تغییر مسیر بیش از محدودیت: ممنوعیت های کامل در مورد ابزارهای بهره وری مانند هوش مصنوعی غیر واقعی است. نه تنها کارمندان شما راه حل هایی را پیدا می کنند ، بلکه وقتی فقط سعی می کردند کارگر بهتری باشند ، پاسخ بی رحمانه شما را به یاد می آورند. اگر یک ابزار یا برنامه نیاز به محدودیت دارد ، هر زمان ممکن جایگزین امن تر را پیشنهاد دهید.

• آن را به یک تلاش تیمی تبدیل کنید: امروز ، امنیت فقط کار نیست. کارمندان وقتی احساس می کنند که احساس اهمیت می کنند شکوفا می شوند. اکنون لحظه جلال آنها است. به کارمندان خود اعتماد کنید و از AUP خود برای توانمندسازی آنها برای بخشی از راه حل استفاده کنید.

• با مشکلات مشترک تماس بگیرید: اگر از ابزاری پرخطر که اغلب مورد استفاده قرار می گیرد ، می دانید ، بهتر است آن را نام ببرید تا امید که کارگران بین خطوط بخوانند. اجازه ندهید محبوبیت باعث سردرگمی شود ، که می تواند منجر به اشتباهات پرهزینه شود.

ابزاری برای آن وجود دارد

در حالی که به روزرسانی AUP شما گامی در جهت درست است ، ممکن است شما بپرسید: “چگونه می توانم اطمینان حاصل کنم که این سیاست های جدید کار می کنند؟” به همین دلیل سیستم عامل های نظارت بر SaaS وجود دارند تا دید شما را مورد نیاز خود قرار دهند.

در حالی که ویژگی ها بسته به اینکه از کدام پلتفرم استفاده می کنید متفاوت است ، این ابزارها بینش در زمان واقعی را در مورد استفاده از برنامه های کارمندان ارائه می دهند ، فعالیت مشکوک را پرچم گذاری می کنند و به کنترل کنترل دسترسی کمک می کنند. سیستم عامل های نظارت SaaS همچنین نشان می دهد که کارمندان شما در واقع روزانه به آنها متکی هستند و به شما کمک می کنند اشتراک ها را ساده تر کرده و خط مشی ها را اصلاح کنید.

مرتبط: نقش رهبری در ایجاد فرهنگ امنیت سایبری – نحوه تقویت آگاهی و پاسخگویی در سراسر سازمان

امنیت و نوآوری می تواند همزیستی باشد

در حالی که SaaS و هوش مصنوعی ممکن است مانند دشمنان به نظر برسند ، آنچه که رهبران تجاری واقعاً برای مقابله با آن نیاز دارند ، رازداری در مورد استفاده از این ابزارها است. خطر واقعی در آنچه شما نمی بینید نهفته است.

ما به عنوان رهبر ، ما باید به کارمندان خود کمک کنیم تا از فکر امنیت به عنوان مانعی برای نوآوری جلوگیری کنند و در عوض آن را به عنوان یک پایه بالقوه برای آن بدانیم. با افزایش دید در سازمان ، پذیرش شفافیت بیشتر ، بازنویسی قوانین و سرمایه گذاری در ابزارهای مناسب ، می توانیم بدون کند کردن آنچه در آینده است ، از آنچه مهم است ، محافظت کنیم.