در چند روز گذشته، من از افزایش بهره وری و “کار خوب” توسط مدیر اجرایی تازه استخدام شده ام شگفت زده شده ام. من نباید تعجب کنم، اما هستم. ببینید، در گذشته، من نیروی کار ارزانی را برای انجام «کارها» مانند ویرایش ویدیو، نوشتن وبلاگ، طراحی گرافیک و موارد دیگر استخدام کرده‌ام.
مطالب مرتبط: 4 روش برای استخدام و نگه داشتن بهترین فریلنسرها
6. الزامات مهارتی را ارزیابی کنید
استعدادهای فریلنسری یا «دستیاران مجازی» فقط می توانند ما را تا این حد پیش ببرند. در برخی مواقع از پاسخ دادن به همه سوالات، تصحیح اشتباهات و فکر کردن به همه ایده ها خسته می شوید. از اینکه پلیس راهنمایی و رانندگی در مرکز همه چیز باشید خسته می شوید. شما باید روی کسب و کار خود کار کنید و نه فقط در تجارت خود.
استخدام دو تا سه فریلنسر برای یک پروژه کوچک یا دوره آزمایشی را در نظر بگیرید. این رویکرد به شما این امکان را می دهد که عملکرد آنها را در سناریوهای دنیای واقعی قبل از تعهد به یک ترتیب طولانی مدت ارزیابی کنید.
9. پذیرای ورودی باشید
بنابراین، چند نکته کلیدی چیست شما آیا می توانید از یک فریلنسر مناسب یا دستیار مجازی برای کمک به کسب و کار خود استفاده کنید؟
قبل از شروع جستجوی خود، یک شرح شغل جامع ایجاد کنید. مسئولیت های خاص، مهارت های مورد نیاز و نتایج مورد انتظار را مشخص کنید. این وضوح نامزدهای مناسب تری را جذب می کند و پایه و اساس یک رابطه کاری موفق را ایجاد می کند.
2. معیارهای موفقیت واضح را تعریف کنید
ارزیابی کنید که آیا این نقش به تخصص سطح بالا نیاز دارد یا شامل وظایفی است که می توان در کار یاد گرفت. این به شما کمک می‌کند تا سطح تجربه‌ای را که باید جستجو کنید و آموزشی که ممکن است نیاز به ارائه کنید، تعیین کنید.
7. نگرش و شخصیت را در اولویت قرار دهید
من نرخ را سه برابر کردم و شروع به جستجوی یک مدیر ارشد کردم، کسی که نه تنها مهارت‌های بالاتری داشت، بلکه تفکر نیز داشت. آنها هنوز اهل فیلیپین هستند، اما تجربه تجاری و مهارت آنها بسیار پیشرفته تر است.
در حالی که ممکن است نیازهای فوری داشته باشید، رشد آینده کسب و کار خود را هنگام استخدام در نظر بگیرید. به دنبال فریلنسرهایی باشید که به طور بالقوه می توانند با شرکت شما رشد کنند و با پیشرفت کسب و کار شما مسئولیت های گسترده ای را بر عهده بگیرند.
5. از دام “جک همه معاملات” اجتناب کنید
بسیاری از ما صاحبان مشاغل کوچک، فریلنسرها را برای کمک به پر کردن شکاف‌های نیازهای روزمره کسب‌وکارمان استخدام می‌کنیم، و این خوب است. با این حال، اشتباه غم انگیزی وجود دارد که بسیاری از ما مرتکب می شویم.
استخدام فردی در فیلیپین برای 7 تا 10 دلار در ساعت یک نرخ ساعتی بسیار خوب برای آنها است. با این حال، با این سرعت، دستیار مجازی اغلب فقط بر وظیفه متمرکز است.
مطالب مرتبط: 6 اشتباهی که افراد باهوش هنگام استخدام دستیار مجازی مرتکب می شوند
1. یک شرح شغل دقیق بسازید
برای ارتباط فقط به ایمیل اعتماد نکنید. برای بحث در مورد پیشرفت، رسیدگی به چالش ها و حفظ یک رابطه کاری قوی، تماس های ویدیویی یا جلسات منظمی را برنامه ریزی کنید. این زمان حضوری، حتی اگر مجازی باشد، می تواند همکاری و نتایج را به میزان قابل توجهی بهبود بخشد.
مطالب مرتبط: استخدام دستیار مجازی؟ مراقب این پرچم های قرمز باشید
10. ارتباط منظم را حفظ کنید
هر صاحب کسب و کاری روش منحصر به فردی برای کار دارد. آیا مراجعه‌های مکرر را ترجیح می‌دهید یا رویکردی غیرفعال‌تر را ترجیح می‌دهید؟ آیا جزئیات گرا هستید یا روی تصویر بزرگ متمرکز هستید؟ در مورد سبک کاری خود صادق باشید و به دنبال فریلنسرهایی باشید که رویکرد شما را تکمیل کند.
4. بلند مدت فکر کنید
در حالی که مهارت های فنی مهم هستند، ارزش یک نگرش عالی و شخصیت قوی را دست کم نگیرید. به دنبال فریلنسرهایی باشید که قابل اعتماد، ارتباط برقرار و با ارزش های شرکت شما همسو باشند. این ویژگی ها اغلب در درازمدت بیشتر از مهارت فنی اهمیت دارند.
8. آب ها را آزمایش کنید
از طریق گروه مغز متفکرم، متوجه شدم که باید بازی خود را ارتقا دهم و روی استعدادهای با مهارت بیشتر سرمایه گذاری کنم.
یک شبه متوجه تفاوت شدم. وظایفی که من محول می‌کردم نه تنها انجام می‌شدند، بلکه با سطحی متفاوت و بالاتر از دقت انجام می‌شدند.
چگونه متوجه می شوید که استخدام جدید شما عملکرد خوبی دارد؟ اهداف مشخص و قابل اندازه گیری را از همان ابتدا تعیین کنید. خواه رعایت ضرب الاجل ها، دستیابی به استانداردهای کیفیت یا دستیابی به KPI های خاص باشد، داشتن معیارهای موفقیت واضح به شما و فریلنسرتان کمک می کند تا همسو باشید.
3. سبک کار خود را بشناسید و مطابقت پیدا کنید
به یاد داشته باشید که فریلنسرها و دستیاران مجازی اغلب تجربیات ارزشمندی را از کار با مشتریان مختلف به ارمغان می آورند. پذیرای پیشنهادات و بینش های آنها باشید – آنها ممکن است راه حل های نوآورانه یا کارایی هایی را معرفی کنند که شما در نظر نگرفته اید.
به یاد داشته باشید، هدف فقط پر کردن یک موقعیت نیست، بلکه یافتن شرکای است که می توانند به رشد و موفقیت شرکت شما کمک کنند.