چرا هر رهبر باید کتابچه راهنمای «چگونه با من کار کنم» بنویسد؟

در مورد ترجیحات و تمایلات خود شفافیت به دست آورید

نوشتن کتابچه راهنمای شما فقط یک ابزار برای تیم شما نیست – برای شما به عنوان یک رهبر یک تمرین بازتابی ارزشمند است. ممکن است فکر کنید دقیقاً می دانید چگونه کار می کنید، چه چیزی شما را هدایت می کند و چه انتظاراتی از دیگران دارید، اما تا زمانی که بنشینید و این افکار را توضیح دهید، ممکن است چیزهایی وجود داشته باشد که به طور کامل بررسی نکرده باشید. این فرآیند شما را مجبور می‌کند که به طرز انتقادی درباره سبک رهبری خود فکر کنید و به شما کمک می‌کند تا زمینه‌هایی را پیدا کنید که ممکن است در آن‌ها نامشخص یا ناسازگار باشید.

به عنوان مثال، برخی از اعضای تیم ممکن است دستورالعمل های کتبی دقیق را ترجیح دهند، در حالی که برخی دیگر ممکن است ارتباط کلامی را ترجیح دهند. درک این اولویت ها می تواند در تعیین وظایف، سازماندهی جلسات و ساختاردهی گردش کار کمک کند. تشویق تیم خود برای ایجاد کتابچه های راهنمای خود نیز باعث ارتقای خودآگاهی می شود و از آن ها می خواهد تا در مورد سبک های کاری خود تأمل کنند و به طور مؤثر با آنها ارتباط برقرار کنند.

چه چیزی را شامل شود

ایجاد یک کتابچه راهنمای «چگونه با من کار کنیم» یک تمرین ارزشمند برای هر رهبر است. این چارچوب روشنی را برای تیم شما فراهم می کند تا بفهمد چگونه شما بهترین کار را می کنید و ارتباطات و همکاری بهتری را تقویت می کند. در اینجا برخی از مزایای خاص آورده شده است.

در نهایت، ما به عنوان رهبر، نحوه عملکرد تیم‌هایمان و نحوه ارتباط افراد با یکدیگر را تعیین می‌کنیم. با ایجاد و به اشتراک گذاری کتابچه راهنمای “چگونه با من کار کنید”، نه تنها ترجیحات خود را روشن می کنید – بلکه دیگران را نیز تشویق می کنید که همین کار را انجام دهند. این می تواند به یک محیط کاری بازتر و شفاف تر منجر شود که در آن همه احساس راحتی می کنند تا سبک های کاری خود را به اشتراک بگذارند.

به علاوه، تعیین انتظارات واضح به ایجاد اعتماد کمک می کند. وقتی تیم شما بداند که شما برای برقراری ارتباط با نیازهای خود وقت گذاشته اید، در تعاملات خود با شما احساس اطمینان بیشتری می کنند. این اعتماد پایه و اساس یک تیم با عملکرد بالا است که در آن همه احساس ارزشمندی و درک می کنند.

با مشخص کردن واضح ترجیحات خود، حدس و گمان را برای تیم خود حذف می کنید. آنها دقیقاً می دانند که چگونه به وظایف خود نزدیک شوند، چگونه با شما ارتباط برقرار کنند و چگونه کار خود را با انتظارات شما هماهنگ کنند. همه می دانند که از آنها چه انتظاری می رود، که احتمال سوء تفاهم را کاهش می دهد و انجام کارها را آسان تر می کند.

می‌توانید بخش‌هایی در مورد سبک ارتباطی خود، ساعات کاری معمول، انتظارات از گزارش‌های مستقیم، سبک رهبری، نحوه ساختار روزتان، نحوه برگزاری جلسات و هر چیز دیگری که می‌تواند همکاری روان‌تر را تسهیل کند را در نظر بگیرید.

گفتگو را باز کنید تا دیگران به اشتراک بگذارند

مطالب مرتبط: قدرت انتظارات روشن بین مدیران و کارکنان

هرچه بیشتر تمایلات خود را درک کنید، بهتر می توانید واکنش های خود را مدیریت کنید، تصمیمات آگاهانه بگیرید و محیط کاری را با ارزش های خود ایجاد کنید.

تصور کنید که هر یک از اعضای تیم راهنمای “راه های کار با من” خود را داشته باشند. این امر بحث در مورد نیازهای فردی، ترجیحات و سبک های کاری را عادی می کند و فرهنگ احترام و درک متقابل را تقویت می کند. وقتی مردم در مورد بهترین عملکرد خود باز باشند، تیم ها می توانند به طور مؤثرتری همکاری کنند و بر نقاط قوت یکدیگر تکیه کنند.

مطالب مرتبط: ببینید سبک کسب و کار شما در مورد نحوه کار شما چه می گوید – و چگونه از مسیر خود خارج شوید

چرا مهم است

در مرحله بعد، تیم شما نمی تواند نیازهای شما را برآورده کند، اگر شما هرگز این نیازها را بیان نکرده باشید. کتابچه راهنمای «چگونه با من کار کنیم» این شکاف را با ارائه یک راهنمای واضح و مختصر که انتظارات، ترجیحات و سبک کاری شما را مشخص می کند، پر می کند.

هنگام ایجاد کتابچه راهنمای «چگونه با من کار کنید»، به جنبه های کلیدی سبک کاری خود فکر کنید که می تواند بر تیم شما تأثیر بگذارد. برای مثال، نمایه من شامل جزئیات عملی مانند نحوه و زمان پاسخ دادن به ایمیل‌ها، چند حوزه حرفه‌ای است که روی بهبود آنها تمرکز می‌کنم و حتی عادت من به تغییر در طراحی صفحات گسترده اکسل که دریافت می‌کنم (این من هستم، نه شما!).

اگر تصور می‌کنید هم‌تیمی‌هایتان – و به‌ویژه گزارش‌های مستقیم شما – از قبل این اطلاعات را درباره شما می‌دانند، من شما را تشویق می‌کنم که آن را بنویسید. ممکن است از چیزهایی که در مورد خودتان یاد می‌گیرید و میزان وضوح آن برای تیمتان شگفت‌زده شوید!

نظرات بیان شده توسط مشارکت کنندگان کارآفرین مربوط به خود آنهاست.

مجله ترفندهای اینستاگرام

https://www.entrepreneur.com/leadership/why-every-leader-should-write-a-how-to-work-with-me-manual/479208

از افزودن یک لمس شخصی نیز نترسید. کتابچه راهنمای من شامل نکاتی در مورد سرگرمی های من، سگم الیور، نویسنده مورد علاقه من (آگوستن باروز) و حتی نتایج من از تست های شخصیتی رایج است. افزودن عنصر “انسان” به رهبری شما می تواند به تیم شما کمک کند تا در سطح شخصی تر با شما ارتباط برقرار کند.

همانطور که نمایه خود را نوشتم (که می توانید اینجا ببینید!)، متوجه شدم که چقدر تصور می کنیم همکارانمان سبک های کاری ما را بدون به اشتراک گذاشتن صریح درک می کنند. به همین دلیل است که من معتقدم هر رهبر باید یک کتابچه راهنمای ایجاد کند تا لحن همکاری موثر تیمی را تنظیم کند – و آنچه را که شما باید شامل شود.