من سالانه 75 سفر شغلی می گیرم – این 10 نکته باعث صرفه جویی در وقت ، پول و عقل من می شود

برای چند دهه گذشته ، من سالانه 60-75 بار سفر کرده ام-بیشتر برای صحبت های عمومی ، بازدیدهای مشتری و گاهی اوقات تعطیلات. سفرهای من عمدتا مستقل و داخلی است و وگاس ، اورلاندو و نیواورلئان در صدر این لیست قرار دارند. هدف من؟ این کار را تا حد امکان سریع و مقرون به صرفه انجام دهید. چشمان پایین ، گوشواره های گوش ، دهان بسته ، به خاطر مشاغل شخصی خود – به خصوص در سفرهای تجاری.

اگر شما یک مسافر مکرر مانند من هستید ، در اینجا 10 درس وجود دارد که من یاد گرفته ام که سفر را آسانتر ، ارزان تر و دردناک تر انجام دهم:

1. به وفاداری تکیه دهید

حتی اگر فقط سالانه چند بار برای تجارت سفر کنید ، بسیار مهم است که به برنامه وفاداری هواپیمایی که بیشتر فرودگاه محلی شما را مکرر می کند ، و همچنین یک هتل و یک برنامه برند اجاره اتومبیل بپیوندید. مواردی وجود دارد که ممکن است کمی بیشتر بپردازید. موارد دیگری وجود دارد که ممکن است بهترین پرواز یا مکان را دریافت نکنید. اما شما با ایجاد نقاطی که می توانند به اتاق های رایگان ، پرواز و اجاره اتومبیل تبدیل شوند ، این ناراحتی های احتمالی را جبران می کنید و بازپرداخت بیشتر از آنچه پرداخت کرده اید بیشتر خواهد بود. برخی از برنامه های وفاداری پاداش های دیگری مانند تخفیف در مارک های شریک را ارائه می دهند که باعث می شود بیشتر شما را نجات دهد.

همچنین ، با افزایش وضعیت شما ، شما به روزرسانی های رایگان ، صندلی های بهتر و کمک هزینه چمدان را بدون هزینه دریافت خواهید کرد و از همه مهمتر-توجه ویژه ای مانند رزرو مجدد سریع در هنگام اشتباه کردن. به این برنامه های وفاداری تکیه دهید ، غذای سگ را بخورید و در طولانی مدت ، از هزینه و بهره وری بهره مند شوید.

مرتبط: در اینجا نحوه کارآفرینان می تواند در سفرهای تجاری صرفه جویی کند

2. از کارتهای مسافرتی هواپیمایی و هتل خودداری کنید

کارتهای اعتباری هواپیمایی و هتل ارزش آن را ندارند. مطمئناً ، وقتی آنها مایل های زیادی را برای ثبت نام یا شبانه روزی تسریع می کنند ، می تواند جذاب به نظر برسد. اما نرخ بهره و هزینه این کارت ها ، در طولانی مدت ، نسبت به رقبای خود بالاتر خواهد بود (در تجربه من). همچنین ، شما فقط به انتخاب پروازها و هتل ها با آن برند محدود می شوید ، که انتخاب پروازهای موجود را به میزان قابل توجهی محدود می کند و در دوره های با حجم بالا سیاه خواهید شد.

اگر یک مسافر تجاری هستید ، کارتی را انتخاب کنید که به یک سرویس مسافرتی مستقل گره خورده باشد. من سالها از برنامه تشکر از Citibank لذت بردم ، زیرا من هم برای کارتهای تجاری و هم برای کارتهای شخصی خود امتیازاتی را جمع می کنم ، قادر به ترکیب آن کارت ها هستم ، و سپس می توانم آن امتیازات را با آژانس خود تبدیل کنم که تقریباً در مورد هر شرکت هواپیمایی یا هتلی که من انتخاب می کنم. یک ترفند دیگر: من در ماریوت (مارک وفاداری هتل ترجیح داده ام) می مانم ، همه چیز را به اتاق از جمله وعده های غذایی و نوشیدنی ها شارژ می کنم ، برای هتل امتیاز می گیرم و سپس با کارت Citibank من این قبض را پرداخت می کنم ، بنابراین من در کارت نیز امتیاز کسب می کنم – دو برابر غوطه وری. مزایا را دو برابر کنید.

3. در یک خبرنامه سفر مشترک شوید

چند خبرنامه سفر عالی وجود دارد که می توانید آنها را جستجو و مشترک کنید (من Points Guy را دوست دارم) ، که می تواند به شما کمک کند بهترین سفر را بفهمید و در هنگام راه اندازی برنامه ها یا معاملات ویژه به سرعت به شما اطلاع دهید. مانند کوپن های مواد غذایی ، برخی از افراد با این چیزها دیوانه می شوند و بله ، آنها پس انداز می کنند (اگرچه من مطمئن نیستم که در ازای سود چقدر وقت می گذرانند). صرف نظر از اینکه چقدر به این خدمات تکیه می دهید ، آنها برای آگاهی از تخفیف های احتمالی که در صورت حق زمان بندی ، می توانند در هزینه خود صرفه جویی کنند ، می توانند پس انداز کنند که انتظار صرفه جویی در آن را نداشتید.

4. در خطوط اجاره اتومبیل صبر نکنید

خدا را شکر که ما در روزهای والدین خود زندگی نمی کنیم ، هنگام اجاره ماشین به شانزده شکل شناسایی و جستجوی نوار نیاز داریم. برخی از آژانس های اجاره ای بهتر (من اجاره اتومبیل ملی را دوست دارم) به کاربران وفادار اجازه می دهد تا روند ورود به سیستم را دور بزنند ، مستقیم به گاراژ بروند ، به یک ماشین پرش کنند و فقط با نشان دادن گواهینامه رانندگی خود را سوار کنند. و در بازگشت ، شما بیرون می روید و می روید. من می دانم که این تجربه مقرون به صرفه ، کارآمد و صریح و روشن است. همه چیز در زمان است ، و من به آن دسته از افرادی که در خطوط طولانی ایستاده اند ، ترحم می کنم و منتظرند که برای رانندگی تأیید شوند.

5. در زنجیر بخورید

اگر شما یک مسافر مکرر نیستید ، غذا خوردن می تواند سرگرم کننده باشد. اما برای بقیه کسانی که ماهانه بارها سفر می کنند ، ما به قوام و قیمت مناسب نیاز داریم. بنابراین وقتی صحبت از غذا می شود ، من به طور کلی به یک رستوران زنجیره ای می چسبم. مگر اینکه من مشتری ها را سرگرم کنم ، که به ندرت انجام می دهم ، خوشحالم که می توانم در Outback Steakhouse با 40 دلار که شامل سیب زمینی سرخ کرده و سالاد به جای پرداخت 125 دلار برای همان وعده غذایی در استیک خانه محلی است ، دریافت کنم. رستوران های زنجیره ای نسبت به سایر رستوران ها قابل اعتماد ، سریعتر و مقرون به صرفه تر هستند. در موارد دیگر ، من از همبرگر هتل 30 دلاری خودداری می کنم و Uber Eats را تحویل می گیرم. شما می خواهید محلی بروید؟ یک غذاخوری پیدا کنید. یا در غیر این صورت به زادگاه خود بچسبید.

6. از برنامه های مدیریت هزینه استفاده کنید

من ساعتهای بی شماری را با انجام گزارش های هزینه در طول سالها هدر داده ام. اما نه بیشتر با تشکر از برنامه های مدیریت هزینه عالی (و ارزان) مانند Expensify ، SAP Concur ، Ramp و Zoho ، مسافران تجاری می توانند ، فقط با گرفتن عکس ، برگه های زمان هزینه خود را با حداقل درگیری انجام دهند ، که باعث صرفه جویی در وقت و اشتباه می شود. من اجاره اتومبیل ، شرکت هواپیمایی ، هتل و برنامه های Rideshare را که همه به خدمتی که استفاده می کنم متصل کرده ام ، دریافت کرده ام و وقتی غذا می خورم یا تاکسی می گیرم ، یک عکس سریع بارگذاری می کنم. وقتی سفر من به پایان رسید ، گزارش هزینه من برای من انجام می شود. اگر کسب و کار شما تیمی از مسافران دارد ، این یک راه عالی برای مدیریت هزینه های آنها است و پس از ادغام برنامه با سیستم حسابداری خود ، مقدار قابل توجهی از زمان دفتر را صرفه جویی کنید. با تشکر از AI!

7. نکته سخاوتمندانه

Tipping در هزینه شما صرفه جویی نمی کند. این فقط کار درستی است. مقداری پول نقد داشته باشید و از افرادی که اتاقهای شما را با 10 دلار در روز تمیز می کنند مراقبت کنید. 10 دلار دیگر را به آن بدهید. هرگز زیر 20 ٪ در قبض رستوران نوک نکنید. و بله ، یک قهوه اضافی را به 8 فنجان قهوه که در لابی کازینو خریداری کرده اید اضافه کنید. تقصیر آنها نیست که قیمت آن به طرز مضحکی بالا باشد. و شما می توانید آن را تحمل کنید. اگر می توانید بیشتر نوک بزنید.

8. تاکسی را برای سرعت در نظر بگیرید

هر وقت به فرودگاه خانه ام می رسم ، همیشه توده های افرادی را که منتظر محاصره خود هستند ، مسدود و مقابله می کنم و مستقیم به منطقه تاکسی می روم ، جایی که همیشه یک خط کابین در انتظار وجود دارد. من بیشتر این کار را در شهرهای دیگر نیز انجام می دهم. به طور کلی ، تاکسی ها هنوز هم هزینه بیشتری نسبت به Rideshares دارند. و برخی از آنها به راحتی یک سواری راحت نیستند. اما همه چیز در زمان است ، و هرچه مرا به خانه یا مقصد خود سریعتر می رساند ، بنابراین می توانم با تجربه سفر تمام کنم ، برای من ارزش افزوده را دارد.

مرتبط: راهنمای صاحب مشاغل برای به حداکثر رساندن سود تابستان

9. امنیت خود را دو برابر کنید

هنگام سفر با داده های خود احمق نباشید. کار خصوصی خود را به مردی که در کنار پرواز در کنار شما نشسته است ، فاش نکنید. یک صفحه نمایش حریم خصوصی لپ تاپ بخرید ، یک قطعه پلاستیک که باعث می شود هر کسی که مستقیماً در مقابل صفحه نمایش شما نباشد غیرممکن باشد تا ببیند چه کاری انجام می دهید. حتماً از یک سرویس VPN برای رمزگذاری داده های خود در هنگام هتل یا Wi-Fi فرودگاه استفاده کنید.

با این وجود بهتر است از هتل یا فرودگاه Wi-Fi استفاده نکنید و هر زمان و هر کجا که می توانید برای بهترین امنیت از کانون تلفن همراه خود استفاده کنید. اگر می توانید از آن جلوگیری کنید ، هیچگونه معاملات بانکی یا مالی انجام ندهید. یک باتری اضافی را به همراه داشته باشید تا در هنگام انجام کار ، از طریق حرکت در اواسط کار تمام نشود. و سه سیم برق جداگانه را در کیف خود بیاورید زیرا این چیزها شکست می خورند (و همینطور که یکی را در اتاق خود فراموش می کنید).

10. لباس های خود را بچرخانید

چک کردن یک کیسه نه تنها هزینه های اضافی را متحمل می شود بلکه زمان اضافی را نیز در چرخ فلک نیز متحمل می شود. برای جلوگیری از این هزینه ها و سوار شدن و خاموش کردن هواپیما (و در داخل و خارج از فرودگاه) در اسرع وقت ، توصیه من این است که رول کنید. بله ، رول بسیاری از لباس های غیر چروک خود (جوراب ، لباس زیر ، پیراهن و غیره) را بچرخانید و آنها را در کیسه حمل خود تراز کنید ، از بیرون شروع کنید و راه خود را کار کنید. شما از اینکه چقدر چیزهای بیشتری را می توانید در کیف خود قرار دهید ، شوکه خواهید شد. در صورت لزوم از آهن هتل استفاده کنید.

20 سال سفر. سفرهای جداگانه 60 به علاوه در سال. و من هنوز در قسمت های بالاتر Warrior Road Business نیستم. خدا را شکر صرف نظر از این ، این همان چیزی است که من آموخته ام. خوش آمدید