آیا برنامه ریزی انعطاف پذیر امتیاز مورد نیاز تیم شما است؟

در حالی که برنامه ریزی انعطاف پذیر بسیار محبوب شده است، هنوز کاملاً عادی نیست. زمان‌بندی انعطاف‌پذیر همان چیزی است که به نظر می‌رسد: به کارمندان اجازه داده می‌شود تا زمانی که وظایف خود را انجام می‌دهند و سهمیه‌های خاصی را برآورده می‌کنند، یک برنامه انعطاف‌پذیر کار کنند.

به عنوان مثال، کارمندان تمام وقت باید 40 ساعت کار کنند. با این حال، یک شرکت ممکن است اعلام کند که برایشان اهمیتی ندارد که کارمندی این مبلغ را برآورده کند، تا زمانی که هر هفته تا نیمه شب یکشنبه این کار را انجام دهد. این به کارمندان اجازه می‌دهد تا هر زمان که برایشان راحت‌تر است، کار کنند – این کار می‌تواند یک شبه، آخر هفته‌ها، صبح زود یا اواخر شب باشد. این بدان معنا نیست که کارمندان هرگز در طول 9 تا 5 سال معمولی کار نمی کنند، اما به آنها اجازه می دهد تا کارهای ساده تری را در زندگی خود برنامه ریزی کنند، مانند بردن بچه ها از مدرسه، مراجعه به مطب دکتر یا حتی تعطیلات کوچک.

اگرچه شرکت‌های بیشتری به این مدل می‌روند، اما هنوز هم برخی هستند که به 9-5 سنتی پایبند هستند، حتی اگر آن شرکت‌ها و کارمندان آنها کاملاً از راه دور باشند.

با کار با مشاغل در هر شکل و اندازه، متوجه شدم که برنامه ریزی انعطاف پذیر واقعاً یکی از بهترین راه ها برای اجازه دادن به کارمندان برای کار از راه دور است.

مطالب مرتبط: چگونه کار انعطاف پذیر بزرگترین مزیت را به کسب و کار شما می دهد

برنامه‌های سخت‌گیرانه، کارمندانی را ایجاد می‌کنند

اول از همه، وقتی کارمندی در خانه کار می‌کند، هیچ‌کس از بالای شانه کارمندی که در خانه کار می‌کند نگاه نمی‌کند تا بررسی کند که واقعاً در زمانی که باید کار می‌کند. بله، نرم افزاری وجود دارد که می تواند “فعالیت” را در رایانه ها نظارت کند. با این حال، یک میلیون و یک راه برای دور زدن آن نرم افزار وجود دارد.

کار از خانه باعث کاهش حواس‌پرتی‌های داخل دفتر می‌شود، مانند آمدن همکاران برای چت، زنگ تلفن یا مشتریانی که با سؤالات پیچیده وارد می‌شوند. با این حال، این بدان معنا نیست که کار از خانه با حواس‌پرتی‌های خاص خود همراه نیست. به عنوان مثال، ممکن است سگ بیمار شود یا ممکن است نیاز به شستن لباس باشد.

تلاش برای وادار کردن کسی که از ساعت 9 تا 5 در خانه پشت میزش بنشیند، کارمندانی ابلهانه ایجاد می کند – این بدان معنا نیست که این افراد بد هستند یا کار بدی انجام می دهند. آنها هنوز کار خود را انجام می دهند. آنها ضرب الاجل خود را رعایت می کنند. آنها فقط ممکن است این کار را کمی زودتر یا دیرتر در روز انجام دهند. آنها حواس‌پرتی‌های خود را دارند که می‌خواهند از آنها مراقبت کنند – و صادقانه بگوییم، هیچ‌کس در تمام مدتی که در دفتر است به میز کار خود زنجیر نمی‌شود. مردم برای استراحت، خوردن قهوه، گپ زدن با همکارانی که دوست هستند و غیره بلند می شوند.

از آنجایی که کارمندان از راه دور در فضای شخصی خود هستند و هیچ کس در محل کار وجود ندارد که فعالیت های آنها را مدیریت کند، باید به آنها اجازه داده شود که در برنامه کاری خود کمی تکان بخورند.

مطالب مرتبط: کارکنان شما انتظار دارند برنامه زمانبندی انعطاف پذیر باشد. در اینجا نحوه دادن آن به آنها آمده است.

برنامه ریزی های دقیق منجر به فرسودگی شغلی می شود

بر اساس مقاله ای که توسط Ludmila N. Praslova در هاروارد بیزینس ریویو نوشته شده است، نشان داده شده است که برنامه ریزی فلکس در واقع منجر به بهره وری بیشتر و رضایت کلی کارکنان می شود. به “رکود بعد از ظهر” فکر کنید که بسیاری از افراد پس از چندین ساعت بیدار شدن و خوردن ناهار تجربه می کنند. اکثر مردم بعد از ظهر کمی خواب آلود هستند. اگر به آن‌ها اجازه داده شود که ساعت‌های خود را حفظ کنند، می‌توانند زمانی که تازه شده‌اند بازگردند نه اینکه در حالت خستگی کار کنند، که می‌تواند منجر به اشتباه شود.

علاوه بر این، برای کارمندان از راه دور سخت است که زندگی شخصی خود را از زندگی حرفه ای خود جدا کنند. پس از همه، کامپیوتر آنها (معروف به کار آنها)، هرگز محل را ترک نمی کند. در حالی که شرکت‌ها از کارکنان می‌خواهند که در زمان‌های مشخصی هنگام کار از راه دور پشت میز کار خود باشند، بسیاری از کارمندان در آن زمان کار می‌کنند تا ضرب‌الاجل‌ها را به پایان برسانند. مجدداً، اگر کارمندی در بعدازظهر احساس خستگی مضاعف کند، ممکن است برای او سخت باشد که کار خود را انجام دهد، بنابراین تا دیر وقت کار خود را تمام کند، که می تواند منجر به خستگی بیشتر در روز بعد و ایجاد یک چرخه معیوب شود.

با این حال، با زمان انعطاف‌پذیری، می‌توانند چرت بزنند یا استراحت کنند، سرحال برگردند و کار را سریع‌تر و به‌موقع به پایان برسانند – هر زمان که ممکن است برای آنها باشد!

مطالب مرتبط: این شلوغی جانبی انعطاف‌پذیر به میلیون‌ها نفر کمک می‌کند تا پول نقد اضافی کسب کنند – و ممکن است جذاب‌تر از یک شغل اداری باشد

برنامه های سخت یک مزیت نیست

اکنون بسیاری از شرکت ها برنامه ریزی انعطاف پذیر را به عنوان یک امتیاز ارائه می دهند. اگر نامزدی بین شرکت شما و شرکت دیگری انتخاب کند، در صورتی که زمان‌بندی انعطاف‌پذیری داشته باشد، ممکن است یکی دیگر را انتخاب کند. به هر حال، چیزی که باید در نظر داشته باشید این است که برنامه ریزی انعطاف پذیر به این معنا نیست که کارکنان همیشه در ساعت های دیوانه کننده کار می کنند. در اغلب موارد، کارمندان همچنان بر روی برنامه 9-5 کار می کنند – فقط این است که برخی از روزها ممکن است تصمیم بگیرند که کمی متفاوت باشند.

علاوه بر این، هنوز اشکالی ندارد که به کارمندان بگویید که باید در زمان‌های خاصی با برنامه‌ریزی انعطاف‌پذیر در دسترس باشند. به آنها اطلاع دهید که هر دوشنبه ساعت 3 بعد از ظهر یک جلسه ضروری است. این تضمین می کند که شما به طور منظم با آنها در تماس هستید و در عین حال به آنها اجازه می دهید بقیه روز خود را در آن زمان برنامه ریزی کنند.

این یک امتیاز عالی برای ارائه به کارکنان از راه دور است. مردم اغلب کار از راه دور را انتخاب می کنند تا آزادی بیشتری در زمان و نحوه کارشان داشته باشند. تلاش برای مجبور کردن مردم به نشستن در خانه های خود برای روزها پشت میزهایشان یک مزیت نیست و ممکن است به این دلیل نامزدهای عالی را از دست بدهید.

اکنون، ممکن است فکر کنید که برنامه ریزی انعطاف پذیر باعث می شود کنترل خود را بر کارمندان خود از دست بدهید. بسیاری از شرکت ها احساس می کنند به این دلیل ترسناک است. با این حال، مطمئناً نکات مثبت زیادی وجود دارد که باید در نظر داشت.

البته، زمان‌بندی انعطاف‌پذیر راه‌حلی برای همه نیست. برخی از شرکت‌ها و موقعیت‌های شغلی وجود دارند که در آن‌ها کار نمی‌کنند. با این حال، اگر این چیزی است که شرکت شما در نظر گرفته است، باید کمی به آن فکر کنید زیرا می تواند به کارکنان شادتر و سازنده تر منجر شود که از مزایای شرکت شما لذت می برند.